事务性公文的写作.pdf

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1、第三单元事务性公文的写作一、正确理解事务性公文的性质。二、掌握证明信、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、计划、总结、简报、会议记录的基本写法。三、能按要求写作事务性公文。一、事务性公文的特点事务性公文是机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务,沟通信息,安排计划,总结经验,调查研究问题,指导工作的非法定性公文。事务性公文具有以下特点:(一)对象具体事务性公文虽然不像法定行政公文那样,必须写明负责公文处理的主送机关,但其写作对象也是十分明确的。一份事务性公文是为哪些人撰写的,要求哪些人了解并使用,都需要很具体。事务性公文的撰写

2、者首先就要对写作对象的范围和特点有充分的了解。(二)格式固定对事务性公文的格式,虽然不像对公文那样有着非常严格的规定,但在长期的应用中各种事务性公文也都形成了比较固定的惯用格式。各种事务性公文的构成要素以及各个构成要素的写法,通常有一定规则。在写作中遵循这些规则,才能使写出的事务性公文合乎规范,便于人们使用。(三)写法实际各类事务性公文都是为解决问题、处理事务而撰写的,撰写事务性公文要以能够满足实际需要为原则。观点的确立、材料的使用既要切合实际,又要具体扎实。写作形式的运用,也要72公文写作方法与技巧求讲究实际效果,要有利

3、于公文内容的落实。(四)时间性强同法定行政公文一样,事务性公文也是非常讲求时效性的。一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求。为完成工作或解决问题而撰写的事务性公文,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用。二、事务性公文的作用事务性公文的应用范围十分广泛,任何机关、团体、企事业单位都能使用;行文方向灵活,没有固定的上行、下行、平行之分;事务性公文是用来处理实际事务的应用文体,它对推动实际工作,解决实际问题,具有很强的指导意义,在公务活动中发挥着重要作用。(一)贯彻政策,指导工作为使党和政府的方针政策真正

4、成为各行各业的工作指针,各级机关常常要通过各种形式将其精神贯彻到实际工作中去。其中一些事务性公文,就是体现党和政府方针政策意图,指导人们做好工作的重要工具,如计划等。制订计划要以党和国家有关的方针政策为依据,而科学、正确的计划又是指导人们顺利开展工作的依据。(二)沟通情况,联系工作在工作的开展过程中,有许多情况是需要有关机关或部门共同了解的,有许多问题是需要人们协同解决的。沟通情况,联系工作,要有一定的手段和凭借,而有些事务性公文就能起到这种手段和凭借的作用,如简报等。(三)提供资料,积累经验某些工作的进行,需要人们掌握相

5、关资料。事务性公文,特别是有留存价值的事务性公文,常常能够反映情况,说明问题,为人们提供所需资料,为机关、企事业单位、团体积累重要的管理经验。三、事务性公文的种类事务性公文的主要文种有证明信、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、计划、总结、会议记录、简报。第三单元事务性公文的写作73一、证明信证明信是证明某人或某事真实情况的专用信函。常用的证明信有以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信两种。(一)范文与分析〈范文一〉证明信××镇人民政府:你镇青年×××同学,2003年9月升入我校文秘专业学习,学制三年,将于2006年7月

6、毕业。现为我校高三年级学生,学号为:03040158。特此证明××市××区职业中等专业学校(印章)二五年九月九日〈分析〉×××同学已年满18周岁,根据我国《兵役法》应该应征服兵役。但因其是在校学生,可以待其学校毕业后再决定是否参军,因而需要学校出具该同学是在校学生的证明。1.写作思路此证明信是用来证明人物身份的专用信函。要围绕需要证明的内容写作,而与此无关的内容如思想品德、学习成绩等不应写入其中。2.写作步骤标题:直书文种“证明信”,标题要居中,字体比正文稍大。称谓:“××镇人民政府”,即需要出具证明的单位名称。正文:

7、开头写“你镇青年×××同学”,与称谓相衔接;然后写明学生在校信息,即考入本校时间、学制、现就读年级、学号。结尾:正文下一行空两个字写上“特此证明”。落款:在结尾下一行的右半行写上出具证明的具体年月日,加盖单位印章。74公文写作方法与技巧〈范文二〉证明××研究所:你所研究员张××同志,19××年至19××年曾在××大学××系读书。在此期间他一心致力于学业,未参加任何组织。特此证明李××(签章)××××年××月××日李××同志系我校××系教授。此证明材料供参考。××大学××系(印章)××××年××月××日〈分析〉××研究所需要

8、知道张××同志在大学学习期间有否加入其他组织,因而向××大学教授李××同志了解情况,李××同志出具了张××同志未参加任何组织的证明。这种以个人名义出具的证明,除个人签名外,还需由证明人所在单位签署意见,以增强证明信的可靠性和严肃性。1.写作思路此证明信是用来证明人物历史情况的专用信函。要围绕需要证明的内