公文及事务性文书

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1、-根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文)行政公文模板考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!!考试只用行政公文,分为:上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要

2、有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多复习。狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事,要解决某些问题。除以上之外的是事务性文书。狭义公文注意点汇总:1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类,特

3、定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题:都是“XXX单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这样。2、落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。3、正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)-页脚---公文题的“看、想、算”:例如:1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;2、其中“标题、结

4、束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行;3、假定主体事项部分有N个点,则12/(N+1),“1”代表是开头的缘由。如此可以确定每个部分需要写几行。4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行。一、通知。(转发类不考、发布类和指示类通知考)要点通知标题:发送机关:正文:缘由事项结束语发送机关:成文日期:********单位关于*******的通知-------:(左对齐,别忘:)为。。。。。。。。。。。。。。。。

5、。。。。。。。。,缘由最后一句:一(缘由、事项每段开头空两格,所有公文都一样)二三特此通知(前面空两格,三种通知都要写“特此通知”)(结束语与发送机关之间空一行)------------(右对齐,空4格)年月日(阿拉伯数字,2013占两格,右对齐空4格)注:上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语(特此……)后不加标点符号。通知分类:1、发布类通知:(缘由最后一句)经(由)……同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行【固定用法】事项部分:可能写对策、重要性结束语:特此通知(三种通知的结束语都有“特此通知”)2、指示类

6、通知:(缘由最后一句)经。。。。。。同意,现就有关事项通知如下:【固定用法】事项部分:指示类通知重点写对策3、事项类通知:(缘由最后一句)经……同意,现将有关事项通知如下:【固定用法】-页脚---事项部分:写的不是对策是事项通知模板:(一)发布类通知缘由:背景和意义(保护环境)……是我国的基本国策。为推进“十二五”期间(环境保护事业的)……科学发展,加快(资源节约型、环境友好型社会)……建设,制定本规划。模板:...是我们的...,为推进....的科学发展,(意义)加快....、环境友好型社会建设,制定本规划。事项部分:对

7、策:一、二、三、注意:1、发布类通知与大作文的不同:前者有固定用法,即是“现将《……》印发给你们,请认真贯彻执行。”2、不要写名言警句,只要写官方话语。3、发文号考试不用写,发文范围(即主送单位)要写清楚二、报告。(37’40”)可考系数:★★★上行文适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。要点报告标题:(主送单位能写则写)正文:缘由事项(对策)结束语发送机关:成文日期:*******单位关于*******的报告(-----:)为了/根据。。。。。。。。。

8、。。。。。。。。。。。。。。。,现将有关情况汇报如下:一二三特此报告(前面空两格)(空一行)-------------年月日主送单位:是单位要写;是个人(即领导)不写事项部分:由对策改写成事项,做法三、意见(42’50”)可考系数:★★★平行文或下行文适用范围:-页脚---适用于对重要问题提出见解和处理

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