事务性公文简报

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1、事务性公文写作（2）简报知识与信息写作简报信息稿的写作：1、简报文稿写作类似新闻写消息,所应像新闻记者那样，善于从一般中找出特殊，从细微中发现值得注意的动向，抓材料要快要新。2、要求采用直书实书，用事实和数据说话。3、强调简明扼要，同时注意信息内容的完整快（时效要求）、新（内容要求）、简（写法上要求）、实（内容上、写法上要求）。只有语言简短精练,才能以小载体运更大的信息量（一般100—300字则可）一、信息的结构要素：1、标题—信息标题就是表明信息内容的短语2、导语—扼要地揭示信息的核心内容3、主体—

2、信息的展开部分，补充导语未提到的次要材料以及交代“背景材料”4、背景—非新闻事实本身，而是与新闻事实有关材料5、结尾—要紧扣主题，起到表现深化主题作用，不能游离主题之外。必须指出——这些要素并不是每一篇信息都必须具有所有要素，显性模式要素都有，隐性模式则可能只有其中的若干要素。首位希望工程受助者毕业回乡任教全国“希望工程”救助的第一人——河北省来源县桃木疙瘩村的张胜利，近日从上海第一师范学校毕业回到家乡保定任小学老师。张胜利曾因家庭贫困而失学。1989年10月17日，当时13岁的张胜利在中国青少年发展

3、基金会的资助下。重返校园，成为我国“希望工程”救助的第一人，1995年9月，团中央“希望工程”办公室保送他到上海第一师范学校上学，并提供学费。张胜利师范毕业后表示：“我是从大山来的，还要回到大山去。我的理想是当一名教师，把所学到的知识，回报给家乡保定贫困山区的孩子们。”《中国青年报》97、6、25赵本民文）2、导语报道新闻事实3、主体4、背景5、结尾[表态]1、标题例文（1）要素（1）标题：对信息的内容和结构作高度的归纳，要准确、恰如其分、新鲜、抓人眼球。（1）单标题（直接概述事由）如：我三十万大军胜

4、利南渡长江如：我市今年清欠工作确定三项工作目标（2）双标题：A+B式（一般为虚实结合）如：东莞市出“十招”防止传统发展模式复归如：东莞理工学院重金引智30万请院士安家A标是对措施的描述，B标为措施的意义，要求点题。。A标为揭示信息的意义、或说明原因、烘托气氛的虚题，B标为主题交代新闻事实没，为实题。堂上练习（1）——根据信息导语拟制信息稿“标题”1）年初根据省注协的布置，我会对48家会计师事务所报送的472名注册会计师任职资格检查材料进行了初审。目前，根据省注协5月份公布的注册会计师任职资格检查名单显

5、示，我市有462名注册会计师通过2009年度任职资格检查，有10名注册会计师暂缓通过任职资格检查。（请拟单标题）2）4月22日是第16个世界读书日，当天下午2时正，东莞业务部主要领导和全体员工在公司会议室举行“创建学习型组织，争做知识型员工”读书活动启动仪式。（请拟双标题）“创建学习型组织，争做知识型员工”东莞业务部举行读书活动启动仪式我市462名注册会计师通过2009年度任职资格检查标题的拟制要求：1、点题提要，引人注目，题文一致，2、文字准确、精当、鲜明、简洁、3、简洁明快，音节整齐，通俗易懂要素

6、（2）导语：——扼要地揭示新闻的核心内容。1、它是简报稿（消息）体裁所特有的；2、它处于文章的开头部位；3、与任何文章的开头不同，它是（新闻事件或问题的）结果、提要，或高潮，介绍最重要、最精彩的事实。第一代新闻导语“六要素“——也称全型导语。5个“W”+1个“H”何人（who）何时（when）何处（where）何事（what）何故（why）何果（怎么样how）例1“总统今晚在剧院遇刺重伤”例2法新社1986年9月16日电：美国国防部官员今天说，苏联本月十一日从北极圈内一艘潜艇上发射的一颗试验导弹在飞行

7、途中偏离航向，落在中国境内。第二代新闻导语为部分要素导语，可分为叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等。▲导语的写作要求：1、导语必须有实质内容；用事实讲话.2、凸出核心：将最具新闻价值、最有吸引力的事实写进导语；大体上有三类材料应在首选之列：①最新鲜的材料②要选择最重要、最具影响力的材料写作导语③选最有趣、最富有戏剧性和人情味的材料作导语。例：戴安娜在巴黎车祸身亡据新华社巴黎8月31日电英国王储查尔斯王子的前妻戴安娜本地时间8月31日凌晨在巴黎遭遇严重车祸，送往医院

8、后不治身亡。无导语信息——即题文承接型信息我市今年清欠工作确定三项工作目标一是2006年3月底前完成网上申报2003年12月31日以前政府投资工程拖欠款629.42万元的清偿任务。二是2006年6月底前全市基本完成建设领域拖欠工程款的清偿任务，即进入司法（仲裁或清算）程序的拖欠项目已判决执行，其他项目均清偿完毕并完成网上消号任务。三是2005年以前开工的在建工程和2006年开工的工程，不产生新的拖欠。XX学校重视学校安全工作做到"一查,二落实,三巩固"“