实验工厂库存管理研究.pdf

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1、论探索文章编号：1674—9146(2014)07—0034—02王霞，郭俊，罗晓渭，李小明(中国辐射防护研究院，山西太原030006)摘要：阐述了传统的实验工厂库存管理模式，介绍了现行的管理模式，包括利用计算机管理库存、库存数据共享、优化布局、采购下限、定时清理等方法，并提出推进库存管理建设的意见。关键词：库存；实验工厂；资金运转；物资积压中图分类号：c93文献标志码：ADOI：10．3969／j,issn．1674-9146．2014．07．034实验T厂主要面向科研加_丁，而科研项目的不存物

2、资摆放混乱，账本的数据更新不及时．无法反确定性导致科研产品的不确定性。为了满足各种科映库存物资的出库、入库，会造成重复购买材料，研需要，生产出种类各样的科研产品，实验工厂需增加了实验_丁厂的生产成本要准备品种及规格繁多的库存物资，这样管理起来综上所述，传统的管理模式具有库存物资积压难度很大。传统观念认为，工厂要保持生产经营工严重、物资管理混乱、库存数据更新不及时、库存作的稳定性、连续性，库存愈多愈好，而且大量的数据查询困难的特点，阻滞了实验丁厂的发展，库存是必须的，甚至多多益善。但现代管理专家们2

3、现行的管理模式认为“库存足万恶之首”。据实际资料调查显示，2．1利用计算机管理库存T厂中从原材料进厂到产成品下线，95％的时问都将库房内所有物资的编号、晶名、规格、数集中在材料运输、库房保管以及生产线加工前的闲量、单价、金额等信息输入Excel表格，实行计算置状态，而另外5％的时间是处于加工状态。由此机管理。每个规格物资的编号都是唯一的，即使类可知，95％的时间是处在仓储物流系统中，通过改似的物资也很容易区分。当发生库存物资的、入善仓储物流系统，才能有效地加快物料的流动率和库时，库房管理人员及时在

4、计算机上更改相应物资资金的运转速度⋯。因此有效管理好库存物资对于的数据信息，做到库存数据及时更新，使得库存数实验工厂的持续发展具有重要的现实意义。据能实时反映库房内的物资情况。1传统的管理模式在利用计算机管理库存前期，也考虑过使肘专库房内各种物资的名称、品种、规格、数量等门的数据库软件对库存进行管理。由于实验T厂的采用手T账本记录，各种物资的具体存放位置没有规模不大，库房结构没有中、大型企业复杂，使用具体标识。采购人员制定采购计划时需要先找到库Excel建立的数据库就可以满足管理要求，所有库房管理

5、人员查看账本并进行核对后再填写采购计划存物资详细信息一目了然，易操作，易维护，还可单。而大量的手工数据使得查询工作进行得非常困以根据实验_T厂自身的需要增加、删除有关库存物难，T作效率很低。技术员在不清楚库存数据的情资的项目，使用灵活况下为图纸编制T艺填写材料单，会发生工人到库2．2库存数据共享房领材料发现库存为零的情况．然后再由技术员提依托局域网，实现库存数据共享，设置不同权采购计划买材料，会影响生产进度。此外，由于库限，实现库存数据的查询与管理。库房管理人员可收稿日期：2014—02—22；修

6、回日期：2014—05—22作者简介：王霞(1979一)，女，山西阳泉人，工程师，主要从事环境工程治理研究，E-mail：wangxia642a@163．COII1。lSCI--TECHINNOVATION＆PRODUCTIVITY一一N0-7July·2014，TotalNo·246理论探对库存数据进行添加、删除、更改等操作，其他人3推进库存管理建设员只具备浏览权限。数据库的共享使得采购人员制3．1软件定采购计划时以库存实时数据为依据；技术人员填推进库存管理建设，需要继续推进网络化建写材料单时可

7、以查询库存材料数量是否满足需要。设，充分利用数据库服务的整体软平台，实现资源同时，库存管理信息化，可以为管理部门制定决策共享，提高工作效率，使管理人员T作程序化、系提供必要的信息支持，使其能够及时监督成本占用统化、条理化、流水化，确保数据的准确性与及时的状况，为加快工厂资金运转提供准确数据。性此外借助网络化建设，大力推进无纸化办公，2．3优化布局有效节减开支。将库存物资划分区域分类存放，并设置标识，建立规范化的库存管理制度，相关人员严格按使库房管理人员能直观地找到库存物资，有效提高照规定流程及制度

8、执行，实现管理规范化。此外，了T作效率。清晰的标识还可以避免库存积压，采通过培训提高相关人员的仓库管理及数据管理能购人员也不再重复购买，能够降低实验工厂的生产力，真正掌握物料进、出、存的流程，使物品能得成本．增加了实验工厂的流动资金。到顺利运转，使仓库管理工作得到有效的改进。2．4采购下限3_2硬件在库存物资的数据库中设立定型产品一栏，同在现行库存功能区的基础上，重新对仓库库位时将加工定型产品所需的库存物资做出标记，并对进行有效的规划，细化区域划分，使物料摆放更合其数量设置范围。当