中国卫生信息学会分支机构管理办法

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1、附件中国卫生信息学会分支机构管理办法（试行）第一章总则第一条为加强中国卫生信息学会（以下简称总会）分支机构管理、促进分支机构健康发展，根据民政部《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《中国卫生信息学会章程》等有关规定，制订本办法。第二条总会分支机构依据总会职能范围和专项学术领域设立，不具有法人资格。分支机构不得再设立分支机构和代表机构。第三条分支机构的名称前应冠以“中国卫生信息学会”，命名方式为：“中国卫生信息学会××专业委员会”。开展活动时，应使用全称；其英文译名应与中文名称一致，并报总会审核备案。第四条分支机构财务管理

2、制度另行制定。第二章分支机构的设立、变更与注销第五条分支机构设立的条件：（一）具有明确的行业管理需求和明晰的工作任务与业务范围，与总会其他既有分支机构不存在交叉重复；（二）有造诣较深的行业或学科带头人以及热心学会工作的骨干和会员队伍；（三）有可依托的挂靠单位，具备独立开展某领域管理和学术活动的条件和能力。第六条申请设立分支机构，应由该领域或学科的学术带头人提议，5～7名总会会员作为发起人，提交成立该分支机构的申请，填写新建分支机构申请表，报总会审批。第七条总会受理新建分支机构的申请后，经总会秘书长办公会研究同意，提交总会常务理事会审议通过，报卫生部和

3、民政部批准。由民政部予以登记，颁发《社会团体分支机构登记证书》并刻制印章。第八条新建分支机构获准民政部相关部门登记注册后半年内，由总会确定一名召集人在总会领导下具体负责分支机构筹建工作。召集人与总会协商成立新建分支机构筹备组，参照分支机构换届程序进行该分支机构的组建工作。筹备组半年内未能完成分支机构组建的，由总会重新成立筹备组，另行组建工作。第九条《社会团体分支机构登记证书》和印章由总会秘书处保管。分支机构使用印章需经总会秘书长批准。第十条总会可根据工作需要对分支机构进行调整。分支机构凡变更地址及联络方式等应及时报告总会，并由总会报民政部备案。第十一

4、条分支机构取得《社会团体分支（代表）机构登记证书》两年后未开展活动的，由总会上报上级主管机关予以注销。第十二条分支机构违反《中国卫生信息学会章程》和本办法，由总会视情节轻重，令其检查、限期整顿，情节严重的经主管单位审查同意后办理注销手续。第三章分支机构组织与职能第十三条分支机构的最高权力机构是委员代表大会。委员代表大会职能包括：（一）根据总会的总体规划和分支机构承担的任务，制定分支机构在本届委员会任期内的工作规划及实施方案；（二）决定委员的吸收和除名；（三）选举或罢免常务委员、副主任委员、主任委员；（四）审议分支机构的工作报告；（五）决定其他重大事宜

5、。第十四条委员代表大会须有三分之二的委员代表出席方能召开；其决议须经到会代表半数以上表决通过，方能生效。第十五条委员代表大会每届任期五年，任期届别与总会一致。第十六条委员代表大会每年召开一次，会议的时间、地点和内容须预先通知总会相关部门，会议纪要须及时上报和下发。第十七条分支机构委员，应具备下列基本条件：（一）从事本领域技术或管理工作，具有较高学术水平和副高以上专业技术职称，原则上须为所在单位的正式在职人员；（二）热心学会工作，具有良好职业道德和较强的组织协调能力；（三）身体健康，能坚持日常工作；（四）首次当选委员者，当选时的年龄不超过60周岁；连任

6、委员者，连任时的年龄不超过65周岁；（五）所有委员均应是中国卫生信息学会个人会员。个人或所在单位未按规定办理入会的或存在拖欠会费情况的，不能担任委员。第十八条新设立分支机构委员产生程序：（一）由本人提出申请；（二）单位同意并推荐；（三）总会和该分支机构召集人根据本人条件和分支机构专业特点和发展情况协商产生。第十九条主动退出总会或被总会除名的委员，视为自动退出相应的专业委员会。第二十条分支机构设常务委员会议，常务委员会议是委员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本专业委员会开展日常工作，对委员代表大会负责。常务委员人数不少于20人。常务委员会议职能包括：

7、（一）执行委员代表大会的决议；（二）调整或增补主任委员、副主任委员；（三）筹备召开委员代表大会；（四）决定委员的吸收和除名；（五）决定秘书长的聘任；（六）根据总会的总体规划和分支机构在本届委员会任期内的工作规划，制定分支机构年度计划及实施方案；（七）按照《中国卫生信息学会章程》，并结合本分支机构的职能任务及业务范围，组织开展业务活动；（八）加强分支机构自身建设，积极发展总会会员，广泛收集本专业委员会委员的意见和诉求，并及时向总会和行政主管部门反映；（九）组织编发本分支机构工作总结、会议纪要、工作简报、活动大事记等；（十）决定其他重大事宜。第二十一条常

8、务委员会议须有三分之二以上常务委员出席方能召开，其决议须经到会常务委员三分之二以上表决通过，方能生效。第二十