广州XX有限公司公章管理规定.docx

《广州XX有限公司公章管理规定.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、广州XX有限公司公章管理规定第一条为规范广州XX有限公司（以下简称公司）公章的使用程序，加强公章管理，保障公司权益，特制订本规定。第二条本规定所指公章：公司公章。第三条公章使用范围。（一）凡属以公司名义对集团内、外发文、开具函件、报送报表等加盖公司公章；（二）凡属合同类的使用项目权属公司的公章。第四条公司公章的管理实行专人负责制,公司公章由公司综合管理部负责人负责管理，法定代表人印章、合同专用章由公司财务部负责人负责管理。第五条公章使用先填写《公章使用申请单》,经使用部门的负责人审核，公章管理人员复核；公司所有外发公文需经签发后方可加盖公章。第六条加

2、盖公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上盖章。第七条公章一般情况不允许携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须填写《公章外借审批单》，经公司总经理批准同意，使用完毕，马上交还。第八条公章管理人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。第九条因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员的责任。第十条代建工程项目，因报建或相关业务需求申请使用项目权属公司公章的，项目负责人为用章审批第一责任人（

3、注：合同申请盖章依照《合同审批表》执行）。申请用章时须由经办人填写用章申请，经项目负责人签字审批，交盖章单位办理用章。第十一条所有公章的使用及外借应建立严格的登记制度，公章保管人员应对所有用章情况进行登记以备查。第十二条公章因名称变更或损坏等原因而停止使用的，公章管理人员应及时办理公章刻制。第十三条本规定由综合管理部负责制订和解释。公章使用申请单用章单位：使用公章名称：盖章文件名称：文件份数：简要内容：用章人：我承诺：用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。用章说明：签名：年  月 日   用章单位相应负责人：我

4、承诺：用章涉及文件内容已详细审核，用章人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。用章说明：签名：年  月 日      公章管理负责人核准：□同意用章□不同意用章批示：签名：年  月 日   用章单位：使用公章名称：盖章文件名称：文件份数：简要内容：用章人：我承诺：用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。用章说明：签名：年  月 日     用章单位相应负责人：我承诺：用章涉及文件内容已详细审核，用章人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。用章说明：签名：年   月 

5、 日    公章管理负责人核准：□同意用章□不同意用章批示：签名：年 月  日  公章使用申请单事 由外借印章外借时间由          年        月        日             时起，至             年        月        日        时归还我承诺：外借用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。申请人签名：“名：                                                  年        月        日用章单位负责

6、人审核：我承诺：外借用章事由及文件内容已详细审核，申请人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。签名：名：                                                  年        月        日总经理审批：签名：名：                                                  年        月        日公章管理负责人审核：□同意外借用章           □不同意外借用章签名：名：                        

7、                          年        月        日事 由外借印章外借时间由          年        月        日             时起，至             年        月        日        时归还我承诺：外借用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。申请人签名：名：                                                  年        月        日用章单位负责人审核：

8、我承诺：外借用章事由及文件内容已详细审核，申请人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任