台湾出差管理办法.doc

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1、制定部门：管理部台幹出差管理办法版页：1制定日期：10年12月15日一、目的本公司为配合业务需要，以达成营运目标，得调派所属员工赴国内、国外各地区出差，并为使员工于国内、外出差报支差旅费有所依规，故制定本办法。二、范围凡本公司台干因公出差概依本办法办理。三、作业内容1、派赴国内外出差﹐以下列各项任务人员为限﹕1.1因业务需要考察、视察者；1.2代表本公司赴国内外出席国际性或商业会议者；1.3因特殊或机密任务或其它因公准派赴国内外出差者；1.4派赴国内外研学、受训者。2、本公司员工出差分为：2.1国内当日出差出差当日可以往返者；2.2

2、国内远途出差出差必须在外住宿者；2.3国外出差赴国外出差者。3、出差期限应由派遣主管依事实之需要，事先予以核定，若因伤病或遭逢重大意外灾害而需延长出差者﹐应于事发当时以电话告知所属主管知晓。事后需出具医院诊断证明或相关证件﹐由主管核定追认﹐否则不给予报支任何出差费用；如无故逗留不回厂者，经查实按公司规定处分。4、出差期间除薪资照发（出差期间请假工资扣补按公司规定办理）﹐并应准予报支出差旅费﹐出差人员可依核准之出差申请单，出差之员工得依出差之需要概算出差旅费﹐向财务部申请预支差旅费；5、国内当日出差采用“员工外出申请单”﹐国内出差二至

3、三天者应提前二天申请并填写<<出差申请单>>﹐国内出差三天以上者应提前五天申请并填写<<出差申请单>>﹐国外出差人员应提前七天申请并填写<<出差申请单>>﹐其核准权限如下附表﹕制定部门：管理部台幹出差管理办法版页：2制定日期：10年12月15日项目授权事项承办单位核决权限会签单位备注初核复核核定申请人课长经副理协理厂长副总总经理董事长1.行政体系人员出差1.1国内出差各单位三日内(含)○△□□三日至七日以及外派駐廠人員○△△□□七日以上○△△△□□理级以上主管出差○△△□1.2国外出差○△△△△□2.厂务体系人员出差2.1国内出差各

4、单位三日内(含)○△□□三日至七日○△△□□七日以上○△△△□□理级以上主管出差○△△□2.2国外出差○△△△△□说明:1.○表立案△表审查□表核准,依顺序先立案,再审查,最后才核准。2.行政体系人员是指非制造处人员适用,例管理部、财务部、采购、总经理室、业务、进出口等.3.厂务体系人员是指制造处适用.4.核定权限若该单位无该职人员,则顺推下一个高阶主管.6、出差人员应于任务期满返差后七天内﹐填写<<员工出差报告书>>和<<出差旅费报销单>>﹐并依实际费用报销。7、出差旅费分为交通费、住宿费、餐费和其它费用四种。8、出差旅费之计算支

5、给如下说明:8.1出差人员交通费给付标准如下附表制定部门：管理部台幹出差管理办法版次：3制定日期：10年12月15日级别项目理级(含)以上人员副课长(含)级以上主管交通费国内当日出差汽车VV火车VV出租车VV国内远途出差汽车VV火车VV出租车VV飞机VV国外出差汽车VV火车VV出租车VV飞机VV8.2一般基层员工出差有下情形之一者可乘坐出租车﹕8.21时间太早或太晚﹐无公路局或客运车可乘坐者；8.22携手笨重物品﹐致行动搬动不便者（因公）；8.23因时效不得延误﹐时间紧迫者（需经本单位主管同意）；8.24陪同宾客接洽公务者﹐但报支时

6、需说明事由﹐如无正当理由不得报支。8.3国内远途出差人员因特殊状况需搭乘飞机者﹐须呈总（副）经理核准生效。8.4使用公司交通车辆者不得申领交通费﹐而派车出勤的司机﹐因差旅人员所造成的误餐费﹐需检付派车单证明﹐依8.13一般基层员工办理。8.5如因公事需要且厂内无车时，可以申请自行驾车公办：8.51自驾车之前必须先填写“员工自驾车申请单”，需经厂内最高主管处核示，并在员工自驾车申请单签认单备注上注明原因，报销公里数补助时凭此单作业；8.52每公里补助1.5元RMB,如产生过路费及停车费的另计；公司视油价浮动情况，依状况提出修改公里数之

7、补助金。8.6出差者因公务需要或特殊情况须变更或延长行程，须经主管核准并知会管理部；8.7住宿原则:8.71应以经济实惠之饭店或旅馆为原则。8.72若出差地点附近有公司之特约饭店或有公司宿舍，应优先选择。8.73两人(含)以上同性出差，应以两人一房为原则；但不可将两人宿费之预算变相并计开销。8.74客户代订饭店或地区特性等因素而超出上述宿费限额时，应说明原因，呈总经理核准后报支；制定部门：管理部台幹出差管理办法版次：4制定日期：10年12月15日8.75夜宿公司海外宿舍或转投资公司宿舍者，若须支付各项维护费用或生活用品时，采实报实销

8、方式报支。8.8餐饮费报支：8.81出差人员于一日内跨越两地区(含)以上时，其餐饮费以当日留宿地区为报支标准；8.82因业务需要招待客户用膳，不得再报支同餐之餐杂费；8.83普通员工陪同高阶人员出差时﹐可视实际情形同高阶人员搭乘同级标