仓储信息卡管理规范.doc

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1、仓储信息卡管理规范1、信息卡的定义:信息卡是由仓管员制作,用以反映货物在仓情况的卡片。登记和更新信息卡是仓管员的基本工作。2、信息卡的内容:信息卡的主要登记信息有:信息卡号、仓库名、建卡时间、仓管员、货品名称、颜色/规格、货主名称、货品代码、日期栏、摘要栏、入库数、出库数、结存栏等等。3、信息卡的作用:加强仓库信息卡管理,有利于仓管员识别货物,提高出货效率;有利于仓管员掌握在仓货物的出入库动态;为查账提供依据,确保帐实相符;提高仓库管理水平和客户服务水平。4、建卡操作规范:当天有新货入仓,必须在货物整理入库后建卡,首次建卡时,务必

2、填写信息卡号、仓库名、货物规格、货主名称、货品代码、建卡时间、入库日期、在摘要栏登记业务内容或指令单号、入库数、结存数等等,并在备注栏签名;此外,信息卡必须置于货物顶端明显的位置,便于登记和核查,不可随意乱丢。5、仓库日常业务登卡操作规范:(1)当天,有货物入库、出库以及盘点业务,务必登记信息卡,切实做到登记及时准确,登记项目齐全,字迹清楚;(2)货物入库(有卡),需登记入库日期(日期栏)、入库数、业务内容或指令单号(摘要栏)、结存数(入库数+前一个日期结存数),核对卡上结存数量是否与实物相符。在备注栏签名确认;(3)货物出库(有

3、卡),需登记出库日期(日期栏)、入库数、业务内容或指令单号(摘要栏)、结存数(前一日期结存数-出库数),核对卡上结存数量是否与实物相符。在备注栏签名确认;(4)盘点登卡,每次盘点,应及时登记信息卡,在摘要栏备注盘点,在结存栏登记盘点数,并核对盘点数与卡上数量是否相符,仓管员签名确认;6、换卡操作规范:信息卡填写完,仓管员务必更换新卡,信息卡号按流水号填写,其余按首次建卡操作规范操作;7、信息卡续写与保管规范:某种货物发完,信息卡应置于指定位置保存,以便有该型号货物入库,可以续写,保证信息卡填写的连贯性和可追溯性;仓库信息卡换卡后,

4、旧卡应妥善保存,以便组长核查,不可随意丢弃;7、信息卡异常处理:在出入库以及盘点过程中,发现当期信息卡结存数与实物不符,仓管员必须及时向当班组长报告,协助组长查明原因,并更新信息卡信息,确保帐卡相符、卡实相符、帐实相符。8、信息卡的核查:组长必须跟踪监督信息卡的实施情况,发现登记有问题及时查明原因,要求相关责任人改善。

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