油脂公司仓储管理帐卡表簿规范填写要求(试行).doc

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1、油脂公司仓储管理帐卡表簿规范填写要求（试行）二〇〇九年十二月三十日统计账一、统一要求1.该说明适用对象为油脂公司直属企业统计部门，各油脂公司直属企业统计部门应保存所监管的所有粮油原始凭证、统计凭证及统计帐。2.如无特别注明，统计账簿中涉及的项目按照《统计基础工作规范》要求填写。3.所有账簿封皮处，应标明：监管库点名称：实际储存库点名称：账簿编号：4.“记账人”、“审核人”处，必需本人手写签字。5.帐页中，每页第一行为：“上页结转”，并填写相应数据；每页最后一行为：“结转下页”，并填写相应数据。6．帐页中，每月开始第一行为:“上月结转”，并填写相应数据；每月最后一行为

2、：“本月合计”，并填写相应数据。每年开始第一行为:“上年结转”，并填写相应数据；每年最后一行为：“本年合计”，并填写相应数据。帐页必需逐行填写，不得空行、空页。二、各统计账簿填写要求（一）账簿启用表1.单位名称填写内容：监管库点（本库/实际储存库点）2．账簿名称填写内容：（1）中央储备粮统计帐（2）中央储备粮分仓统计帐（3）中央储备油统计帐（4）中央储备油分罐统计帐（5）粮食商品帐（6）粮食分仓商品帐（7）食油商品帐（8）食油分罐商品帐（9）中央储备粮轮换台账（10）中央储备油轮换台账（11）政策性粮统计帐（12）政策性粮分仓统计帐（13）政策性油统计帐（14）政策

3、性油分仓统计帐填写要求：根据实际情况填写3.账簿编号：填写内容：YZ201×—性质—品种—仓号具体分情况填写如下：（1）中央储备粮统计帐：YZ2010—ZC—L（2）中央储备粮分仓统计帐：YZ2010—ZC—L—仓号（3）中央储备油统计帐：YZ2010—ZC—Y（4）中央储备油分罐统计帐：YZ2010—ZC—Y—罐号（5）粮食商品帐：YZ2010—SP—L（6）粮食分仓商品帐：YZ2010—SP—L—仓号（7）食油商品帐：YZ2010—SP—Y（8）食油分罐商品帐：YZ2010—SP—Y—罐号（9）中央储备粮轮换台账：YZ2010—LH—L（10）中央储备油轮换台账

4、：YZ2010—LH—Y（11）政策性粮统计帐：YZ2010—ZCX—L（12）政策性粮分仓统计帐：YZ2010—ZCX—L—仓号（13）政策性油统计帐：YZ2010—ZCX—Y（14）政策性油分仓统计帐：YZ2010—ZCX—Y—罐号4.印签：监管库点印章5.责任人：主管、记账、审核等人员，必需手写签字。（二）中央储备粮统计帐该帐为直属企业监管的中央储备粮实际库存总账。（三）中央储备粮分仓统计帐收获年限：国产粮食为实际收获年限，进口粮食为进口年限。（四）中央储备油统计帐该帐为直属企业监管的中央储备油脂实际库存总账。（五）中央储备油分罐统计帐收获年限：国产油脂为加工

5、年限，进口油脂为进口年限。（六）粮食商品帐摘要中，如是油脂公司的商品粮，需注明“油脂”，未注明的，是直属企业的商品粮；若有特殊情况，如2009年国产大豆轮换用粮预收购，需在摘要处注明。（七）粮食分仓商品帐同“（六）粮食商品帐”。（八）食油商品帐同“（六）粮食商品帐”。（九）食油分罐商品帐同“（六）粮食商品帐”。（十）中央储备粮轮换台账记录中央储备粮轮换情况。（十一）中央储备油轮换台账记录中央储备食油轮换情况。（十二）政策性粮统计帐该帐记录除中央储备粮外，其他政策性粮实际库存收支存情况（总账）。（十三）政策性粮分仓统计帐收获年限：国产粮食为实际收获年限，进口粮食为进口

6、年限。（十四）政策性油统计帐该帐记录除中央储备食油外，其他政策性食油实际库存收支存情况（总账）。（十五）政策性油分罐统计帐收获年限：国产油脂为加工年限，进口油脂为进口年限。保管帐1、统一用黑色碳素笔进行填写，字迹清楚、数字规范。2、保管总账及分仓（罐）保管帐，实行“日清月结”，年初结转；月结及年结转（每月记一笔）在每月底零时结算，如本月粮油无变化则将上月库存做月结转。3、保管总账每年归档一次（即每年一本帐），分仓（罐）保管帐则随该仓（罐）所储粮油的一个储存周期使用一本帐。4、记账员栏下必须本人签名，审核人由科长签名。5、其他填写要求参照“统计帐”填写规范执行。储粮化

7、学药剂保管账1、每年单独记账，不同药品单独分页记账,日清月结。2、规格填写××ml/瓶、××kg/瓶等。3、单位填写ml、g、kg等。4、日期填写实际入库或出库日期。5、摘要填写：入库要填写入库来源（如:采购、借用等），出库要填写出库用途（如清消、熏蒸等），药剂领用单作为出库原始凭证。6、经手人填写办理药剂出入库交接业务的人员姓名；管理员填写药剂保管员；空瓶回收数量要如实填写。化学药品领用审批单所有化学药品的领用必须使用此单，并要求填写完整，不能有漏项。专卡1、填卡单位：指承担中央储备粮（油）监管任务的油脂公司直属企业，填写单位的全称，如：中央储备粮×××直属库