油脂公司物资仓储管理制度.doc

油脂公司物资仓储管理制度.doc

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1、油脂公司物资仓储管理制度为了加强物资仓储工作的管理,做到有章可循、违规可究,特制定物资部工作程序及要求:一、劳动纪律1、每天早上上班前,换好工作服,有事请假,必须把请假条提前交给管理部考勤人员。2、上班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。3、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待,文明服务。客户有不明白的问题耐心解释清楚。二、出入库手续1、所有出入库物资必须手续齐全,并严格按照财务记帐要求,分类记入帐本。不合格的物资不准入库,不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档,严禁随便乱扔、乱放、乱撕。2、记帐要及时准

2、确,做到帐物相符,帐帐相符,月底结完帐后及时与财务对帐,如有差错,及时调整。3、开具各种单据要及时准确,并由有关人员签字,在换运费单据时,必须把客户手中凭证件收回作废。三、安全卫生工作1、搞好现场卫生工作(包括大豆现场、粕库、油库、地磅室内外、路面及绿化带内),要求干净整洁,随时随地清理干净。2、严格执行公司生产、仓库、保卫安全管理制度,经常检查库内物资质量,发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防”工作。3、注意上下班期间人身安全。上班期间装油人员注意用电安全,上下车安全,卸大豆时注意自卸车安全。4、粕库装车时所有车辆必须佩戴防火罩,没有防火罩的车

3、辆,一率不准进入厂区,更不准进入粕库,机动三轮车在公司制定位置装车,严禁进入粕库装车。四、具体工作要求1、司磅员:⑴购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员监磅,经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为,视情节轻重给予罚款。⑵司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字,无特殊情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款。(3)每天上班前认真检查地磅,发现问题及时处理,下班办完业务后,关闭电源,关好窗户锁好门,确保地磅内物资安全,若有丢失、被盗,将有当班

4、人承担其损失。遇到雨天,及时抽水,以防造成损失。⑷司磅员,除打扫好路面卫生外,还要与门卫检查车辆,防止司机弄虚作假,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。2、五金保管员:⑴严格执行出入库手续,计件、计量准确,记帐及时,做到日清月结、帐物相符,每周四对溶剂进行核库,每月底对所有物资进行盘库,不准长短库。⑵五金件入库时,需有采购中心开的清单,并经有关人员验收合格后方可入库,当购进物资价格变动较大时,问明原因,及时汇报,经批准后再入库,出库时需有关部门负责人开具领料单,更换的五金件必须以旧换新(新增的物资经开票人注明的除外)。⑶严格按标准对溶剂、盐、火碱、

5、磷酸、白土等物资进行把关、登记,不合格的不准入库,每天抽查编织袋质量,并做好记录,发现不合格的及时汇报处理。⑷在公司内直接对外销售的杂土、废编织袋、废白土、废钢铁下角料,严格把关,符合手续,要求付现款的,必须确认付款后在出门证上签字放行。⑸及时提供五金件、辅助材料,确保正常生产使用。⑹所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丢失、被盗等现象发生,否则按其价值赔偿。3、原料保管员:(1)严把原料入厂关,根据物流部提供的有关证明及化验数据确定原料质量、数量,对不符合标准的原料,坚决拒收。(2)原料进厂过磅时,除下雨外,必须解完篷布,经门卫检查完

6、,确认准车号后,由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅,把过磅数量写在发货通知单上,让司机拿发货通知单,找现场保管员卸货,经现场保管员收货签字后再到地磅室过车皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。(3)要求与生产配合好一个仓一个仓地进料,一个仓一个仓地用料。做好出入库原料的记帐工作和台帐登记工作,对各仓原料数量、质量了如指掌,帐实相符,不准长短库。(4)加强对库存原料的管理,经常检查原料的质量状况,不定地测量仓温并做好记录,协助生产人员做好通风、使用工作。严防霉变、结块现象发生。(5)每天卸完料后,及时输入微机,及时核对大豆检斤单,做到既准又快,

7、发现没有及时到公司大豆车辆,及时汇报,以便与物流部沟通,查找原因。因对帐不及时,造成损失由当事人承担一切责任。(6)做好对装卸管理工作及接、掺豆皮的台帐工作。1、大豆现场保管员:卸车前认真检查车厢表面大豆情况,卸车时检查内部大豆质量情况,卸完车后检查装卸工打扫车厢内大豆是否干净,并做好卸货记录,同时监督装卸工搞好现场卫生。当发现司机作弊或大豆出现质量问题立即停止卸车并及时汇报处理。特别夜间和雨雪天气更加注意。1、豆粕保管员:⑴豆粕入库时,由保管员亲自点数、标包、开具入库单,并由当班生产人员签字,不准代签。严格按公司标准执行,不合格产品不入库。标包要认真

8、,并做好记录每天报送总经理一份,发现标包不准的及时通知生产人员调整。(2)豆粕出库时,根据行销

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