测量事业部公章管理规定.doc

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1、测量事业部公章管理规定为保证本公司公章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订测量事业部公章管理制度。三、一、公章使用（一）用章程序1、公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理，实行签字责任制，即公司用章谁最后签字批准，谁负责。2、公司所有业务合同、项戸协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导签字批准（无分管领导须经事业部部长批准），填写《公章使用登记表》后方可盖章

2、，同吋需将用印文件的复印件提交办公室备案。、（二）公章使用范围1、凡属以测量事业部名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一•律加盖事业部公章；2、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经测量事业部部长签字同意方可开具，待工作结束后，必须及吋向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回；3、事业部公章一•般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，需提出书面申请，经批准，方可带出，用完应立即归还。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固

3、定制式的行政介绍信，由各部门主管领导签字批准。此介绍信，貝起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明；5、各部门要严格按照丄述用章程序用印，不符合规定的和不经相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力。二、责任追究1、因公章管理不严，或使用不为，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。2、使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。3、公章在停止使用后，各管理部门应及

4、吋将公章交办公室保存。三、存档制度1.每月公章管理人负责将盖章原件或复印件、公章使用情况登记表整理核对并归档。2.每年将盖章原件或复印件、公章使用情况登记表装订存档。