岗位职责说明书-编写指导手册.doc

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1、岗位职责说明书指导教程◇从踏入工作岗位的第一天开始，我都在重复地做着这样那样的事情。早已经习惯了领导指哪打哪的工作方式的我们，有谁知道自己的岗位到底是什么，应该做些什么？想一想~~~大家对岗位职责的了解有多少呢？大家觉得现在咱们单位的情况是是因人设岗还是定岗招人呢？哪一个更好呢？大家想想现在的工作是轻松到不知干什么还是忙碌得不可开交呢？是不是经常干着觉得不应该属于自己的工作呢？大家想想现在的工作效率是不是很高呢？岗位间的职责是不是很明确呢？大家想想，我们到底是为领导工作，还是为企业工作呢？为什么要制定岗位职责说明书如何制作岗位职责说明书一份完整的岗位说明书一般包括：1

2、、岗位基本信息（岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名）；2、岗位概述（用一两句话说明）；3、岗位职责（描述主要要做的工作有哪些）；4、岗位任职条件（学历专业、工作经验背景、各方面的工作能力、外语和计算机，可能还会有特殊要求如：性别、年龄、适应出差、会驾驶等）。1、岗位职责要准确；2、各岗位的重要职责必须罗列在前三项；3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。4、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分，不是全部。5、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述6、岗位说明书的编写是建立在岗位分析的基础上，依样画葫芦是不行的。7、岗位说明书必须将工作方法和需要

3、具备的相关技能描述清楚8、岗位职责说明书不是一劳永逸、一层不变的。岗位说明书应主要由各部门的主管负责，人力资源部为其提供格式和方法，并予以适当的指导和审核。如果由人力资源部代行其事，就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。岗位职责必须以部门职能为基础部门职能是指企业构架中的某个部门，在企业日常运行中所发挥的作用。部门的职能是通过部门内的各个岗位的工作来实现的，也就是岗位所承担的职责。因此我们知道，岗位职责是部门职能的分解和细化，也就是说部门内各个岗位的职责汇总起来，必须大于或等于部门职能。当然，在具体的企业组织管理设计中，不能这样简单、机械的加减，因为岗位职责更具体

4、、更明确。岗位说明书的编写既是落实岗位责任和确定任职资格条件的过程，也是组织目标层层分解的过程。以人为本的组织，就必须尊重员工，了解员工的需求特点，让员工与企业共同发展，在组织目标实现的同时，使个人的目标也得到满足。编写岗位说明书的过程，可以使员工明确自己的工作责任以及自己在企业中的作用，同时也是企业了解员工工作情况和工作期望的大好时机。可惜很多部门主管都像在应付作业一样草草完成，没有借此机会与员工进行交流，在以后岗位说明书的应用过程中，也就容易出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。岗位说明书的编写应是一个由上而下的过程，涉及到企业各个

5、层面。编写岗位说明书的目的：是要使员工明确自己的工作责任、作用及基本要求等，所以，在编制过程中应得到全体员工的支持和参与。不应该把该项工作作为“作业”来应付，并没有与员工充分交流，甚至在岗位说明书形成之后，忽视了任职人的“反馈”或“确认”环节，所以作用不大；有的由于宣传不到位，员工不知道岗位说明书的作用，有些员工误认为岗位说明书编写就是要“定员、定编”，这对员工显然是一种威胁，由此出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设。例如：在对任职人资格进行界定时，有些员工感到恐慌。若按照行业通行的标准对岗位任职人资格进行界定，很多老员工的学历或者技能

6、达不到企业要求，因此他们就会认为岗位说明书是企业给他们设置的障碍，由此产生敌对思想。或者是，他们习惯了以往的工作方式，不愿意创新突破，所以不情愿去改变现状。各部门领导必须认真分析每一个岗位的职责，是不是上级的“管理需求”？还需要进一步讨论这些职责应该是用什么方法完成（包括岗位方法、技能），只有在同一约定的要求方法下，上级的指导和检查，才能起到真正的帮助作用，才不至于将公司的任何一项工作，都只是局限在“这个具体担当人的工作水平中”。部门为基础，岗位为目标，部门主管在编制岗位职责说明书过程中起到负责人的作用，人力资源岗位起辅助指导作用，全部过程有各级领导监督。请大家在12

7、月20日前，将本部门的岗位职责说明书（初稿）递交于企管部HR专员。最终版与12月25日前递交，统一由董事长审批签字，形成完整的岗位职责体系。请大家以公司利益为重，认真编写岗位职责说明书，不得抄袭造假，为咱们公司战略人力资源体系建设贡献力量。谢谢大家对企管部工作的大力支持，祝大家工作愉快。做好自己的工作，就是对公司最大的回报。为耕者谋利，为食者造福人力资源体系人力资源规划员工招聘绩效考核薪资管理劳动关系员工培训战略发展规划员工开发规划制度建设规划组织人事规划制定岗位职责说明书职业生涯规划蜈蚣号称“千足虫”，如果蜈蚣能够