办公自动化实用技术 第4章 Word 2003的基本操作.ppt

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1、第4章Word2003的基本操作●4.1创建Word文档●4.1.1启动Word2003●4.1.2新建和保存文档●4.1.3输入文本●4.1.4关闭文档与退出Word2003●4.2编辑文本●4.2.1文本的选定●4.2.2剪切、复制与粘贴文本●4.2.3删除和移动文本●4.2.4撤销、恢复与重复●4.2.5查找与替换●4.3设置字符格式●4.3.1设置字符形状、大小●和字形●4.3.2设置字符颜色和突出显示效果●4.3.3给文本添加边框和底纹●4.3.4添加上标和下标●4.3.5设置字符间距●4.3.6设置字符的动态效果第4章Word2003的

2、基本操作●4.4设置段落格式●4.4.1段落对齐●4.4.2段落缩进●4.4.3行距、段前和段后间距●4.4.4隐藏段落标记●4.4.5首字下沉●4.1创建Word文档●4.1.1启动Word2003单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】菜单命令。在桌面上创建一个Word2003快捷方式，或者在快速启动任务栏中添加一个【Word2003】图标。直接双击打开一个Word类型的文件。●4.1.2新建和保存文档在“常用”工具栏上单击【新建空白文档】按钮,自动以“文档1”、“文档2

3、”……命名。直接按下【Ctrl+N】组合键。单击【文件】→【新建】菜单命令，弹出任务窗格可以新建空白文档、XML文档、网页、电子邮件，还可以根据已有的文档版式、本机或者网站上的模板新建。●4.1.2新建和保存文档保存文档：单击【文件】→【保存】菜单命令，直接按下【Ctrl+S】组合键，单击“常用”工具栏上的【保存】按钮。另存文档：单击【文件】→【另存为】菜单命令。自动保存：单击【工具】→【选项】菜单命令。打开文档：单击【文件】→【打开】菜单命令，或者按【Ctrl+O】组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮●4.1.3输入文本在当前位置直接输入即可

4、。●4.1.4关闭文档与退出Word2003关闭而不退出：单击【文件】→【关闭】菜单命令或【关闭】按钮。关闭并退出：单击【文件】→【退出】菜单命令或【关闭】按钮，或者双击窗口标题栏最左边的Word图标，直接按下【Alt+F4】组合键。不用担心被关闭的文档没有保存！●4.2编辑文本●4.2.1文本的选定鼠标和键盘合作选择，一个单词、一个句子、一个段落、一行、所有内容、某一部分。双击鼠标选择单词结果双击鼠标选择句子结果●4.2.2剪切、复制与粘贴文本剪切：【Ctrl+X】组合键，【编辑】→【剪切】菜单命令，“常用”工具栏的【剪切】按钮复制：【Ctrl+

5、C】组合键、【编辑】→【复制】菜单命令、【复制】按钮。粘贴：【Ctrl+V】组合键、【编辑】→【粘贴】菜单命令、【粘贴】按钮。●4.2.3删除和移动文本删除文本：【Backspace】键或【Delete】键。移动文本：鼠标拖动；剪切、粘贴命令；【Shift+Delete】和【Shift+Insert】组合键。●4.2.4撤销、恢复与重复撤销：【撤销】按钮，【Ctrl+Z】组合键，【编辑】→【撤销】菜单；恢复：【恢复】按钮，【Ctrl+Y】组合键；重复：【F4】键或者【Ctrl+Y】组合键。●4.2.5查找与替换查找：【编辑】→【查找】菜单命令，【C

6、trl+F】组合键。替换：【编辑】→【替换】菜单命令，【Ctrl+H】组合键。●4.3设置字符格式使用“格式”工具栏和【格式】→【字体】菜单命令。●4.3.1设置字符形状、大小和字形字体：“格式”工具栏【字体】列表；字号：【字号】列表；字形：【加粗】按钮或【Ctrl+B】组合键，【倾斜】或者【Ctrl+I】组合键，【下划线】按钮或【Ctrl+U】组合键。●4.3.2设置字符颜色和突出显示效果“格式”工具栏【字体颜色】和【突出显示】按钮下拉列表。●4.3.3给文本添加边框和底纹“格式”工具栏上的【字符边框】按钮或【字符底纹】按钮。●4.3.4添加上标

7、和下标【格式】→【字体】菜单命令，“字体”选项卡“效果”栏。●4.3.5设置字符间距【格式】→【字体】菜单命令，“字符间距”选项卡。●4.3.6设置字符的动态效果“文字效果”选项卡。●4.4设置段落格式●4.4.1段落对齐两端对齐：“格式”工具栏的【两端对齐】按钮，【Ctrl+J】组合键；居中对齐：【居中对齐】按钮，【Ctrl+E】组合键；右对齐：【右对齐】按钮，【Ctrl+R】组合键；分散对齐：【分散对齐】按钮，【Ctrl+Shift+D】组合键。【格式】→【段落】菜单命令，“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡。●4.4.2段落缩进首行缩进悬挂缩

8、进右缩进左缩进●4.4.3行距、段前和段后间距【格式】→【段落】菜单命令，“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡。●4.4.