第2章word2003基本操作

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1、WORD2003第二章讲义第2章Word2003基本操作本章要求：l熟练掌握文档的打开与关闭方法l熟练掌握页面设置中设置纸张、页边距的方法l熟练掌握文档保存的方法l熟练掌握Office2003剪贴板的打开及使用方法l熟练掌握复制、移动、查找、替换的方法l了解文档的显示模式l熟练掌握为文档设置打开、修改密码的方法l熟练掌握两种段落标记的设置及区别l熟练掌握段落格式的设置方法l熟练掌握字符格式的设置方法l熟练掌握格式刷的使用l熟练掌握插入特殊字符的方法l熟练掌握边框和底纹的设置方法l熟练掌握编号和项目符号的设置方法l熟练掌握页眉页脚的设置方法l熟练

2、掌握首字下沉、分栏、分页符与插入页码的方法l掌握背景和水印的使用方法l掌握打印预览的方法l熟练掌握打开文档的方法l熟练掌握文档格式转换的方法2.1建立和编辑文档2.1.1文档的建立、打开和关闭Word2003文档默认的扩展名为“DOC”，但Word2003还可以打开并编辑文本文件（TXT）、低版本Word文件、模板文件（DOC）、WPS等10多种格式的文件。一、打开已有的文件方法1：1.执行“文件”→“打开”或单击“”，将打开如图2-1所示的窗口；~28~WORD2003第二章讲义图2-1打开窗口1.从中选择要打开的文件。方法二：执行“开始”→

3、“文档”，从中选择最近使用过的15个文件名，也可从“文件”菜单下选择最近使用过的4个文件名。注：从“工具”→“选项”→“常规”标签页中可设置保留最近所用文件数。二、关闭文档单击“”或执行“文件”→“关闭”命令，可以关闭当前文件。如果文档被修改但尚未保存，将弹出如图2-2所示的提示。图2-2确认对话框2.1.2制作个人简历下面通过一个案例介绍Word的使用。案例一制作个人简历~28~WORD2003第二章讲义一、案例说明图2-3是一份制作好的个人简历，这份简历不仅有标题、正文、页眉、页脚和页码等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变

4、化。二、难点分析1.建立和保存一个Word文档，掌握基本操作方法2.输入文字和安排段落，使其规范3.添加页眉、页脚和页号，完善文档结构4.变换字体、字号、字型和颜色，美化文档内容5.使用边框和底纹，突出重点6.安排背景和主题，使文档生动有趣7.编排版式，体现个性2.1.3文字输入一、页面设置在使用计算机写文档时，应该先确定文档编辑区的尺寸和规格，这叫页面设置。操作步骤：①单击“文件”→“页面设置”菜单项，将显示如图2-3所示的对话框；~28~WORD2003第二章讲义图2-3页面设置①“页边距”标签页用于设置页面上的打印区域（文档编辑区）之外的

5、空白空间（相当于设置版心尺寸）、装订线、装订位置、页面方向、页码范围等；②“纸张”用于选择和更改所用纸张的规格和尺寸；③“版式”用于设置节的起始位置、奇偶页的页眉和页脚是否不同及页眉和页脚距离纸张边界的尺寸等；④“文档网格”用于设置文字排列的方向和栏数、有无网格、每行的跨度和字符个数等。二、输入文档内容可用前面介绍的文字输入法将文字输入进去。三、保存文档文档的保存有如下几种方法：1.新文档的保存操作步骤：①单击“文件”→“另存为”菜单项，将显示如图2-4所示的对话框；~28~WORD2003第二章讲义图2-4另存为对话框①选择磁盘、文件夹并输入

6、文件名，单击“保存”按钮即可。2.已存在文档的保存操作步骤：单击“保存”按钮即可。3.文档的关闭单击菜单上的“关闭”按钮，即可将全部文档及Word窗口关闭。2.1.4编辑文档一、常用的编辑方法和功能键1.光标在文档窗口的编辑区中有一个不断闪烁的“

7、”形称为光标。大多数的操作都是以光标所在的位置作来进行。在进行文档编辑时，小范围的光标移动主要使用键盘。表2-1列出了常用的编辑功能键。表2-1常用功能键功能键作用功能键作用→光标右移一个字符←光标左移一个字符↑光标上移一行↓光标下移一行Ctrl+↑光标上移本段行首Ctrl+↓光标下移至本段行尾Pag

8、eUp上翻一屏PageDown下翻一屏Home光标回行首End光标到行尾Ctrl+End光标移至文档末尾Ctrl+Home光标至文档开头~28~WORD2003第二章讲义Del删除光标右侧一个字符Backspace删除光标左侧的一个字符2.文档的选定选定操作一个单词双击要选定的单词一个句子按住Ctrl键，单击句中任意位置一行在文本选选择区单击该行多行在文本选择区单击第一行并拖动到最后一行一个段落在段落中三击鼠标或双击文本选择区任意文本直接用鼠标进行拖动整个文档在文本选择区三击矩形文本区按住Alt键，用鼠标进行拖动3.修改被选定文档内容当选定了部

9、分内容后便可立即键入欲取代的文字、图形或图片等内容。4.插入与改写方式的切换插入方式：键入的文字插入到光标所在处，其后的内容右移。改写方式：键入的文字