Word2003基本操作

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1、标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相

2、应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。(4)编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。(5)标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“

3、文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。三、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl+O。四、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl+S或Shift+F12。五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。(1)鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。(2)键盘定位使用键盘上的

4、一些按键和按键组合也可以移动光标。快速移动光标的键盘命令键盘命令功能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾2、录入文本准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。(1)录入段落在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车

5、。按钮。双击“←”符号。(5)单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。其他:①带括号的字母数字数字序号≥数学运算符数学符号★零杂丁贝符(示意符)特殊符号〖CJK符号和标点标点符号七、文档编辑1、文字的插入与改写用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。默认:插入状态方法:查看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。双击改写或按Insert键可切换为改写状态。2、文字的选定基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。SHIFT+↑或↓向上或向下选取一行字符SHIFT+←或→向左或向右

6、选取一个字符SHIFT+HOME或END选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+↑或↓选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+←或→选至词头或词尾CTRL+A或5(数字键盘)整个文档(3)使用扩展模式选定。(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。5、文本的复制(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标

7、。(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。6、插入文件插替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。(3)高级查找替换Word2000的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以字号是指字符的大小。常用的有:①一号到八号字②5磅到72磅一号字比八号字大得多,5磅字比72磅字小得多。默认:五号。字号越大,字越小。

8、改变文档中字号的操作步骤是:(1)选定要改变字号的文本;(2)单击

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