财务商务主管职位说明书.docx

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1、财务/商务主管职位说明书岗位名称:财务/商务主管岗位编号:所在部门:运营管理部财务&商务组岗位定员:1直接上级:运营管理部经理直接下属部门/岗位:会计、出纳、销售商务、采购商务职系:所辖人员数目:5工资级别范围:等级至等级岗位分析日期:2005年2月本职概述:负责会计核算、财务管理和商务管理的各项工作,健全财务和商务内部控制体系,优化财务和商务资源,防范财务和商务风险职责与工作任务:职责一职责描述:负责拟定财务核算、财务管理和商务管理制度和流程,健全财务/商务内部控制体系工作时间百分比:5%工作任务1.拟定公司的财务制度和商务管理制度,规范会计核算行为,促进建立健全财务/商务内部控制体

2、系2.执行财务制度和商务管理制度,监督检查制度在公司各部门的执行情况3.根据执行中存在的情况,对制度提出修订意见4.组织相关财务和商务管理制度的培训工作职责二职责描述:负责组织本公司会计核算工作,保证会计资料真实、合法和完整工作时间百分比:10%工作任务1.组织现金收付业务和银行结算业务2.组织编制会计凭证,填制会计帐薄,编制会计报表并进行审核,保证帐实相符3.组织保存会计档案职责三职责描述:按公司制度审批各项费用和支出工作时间百分比:15%2021-8-67工作任务1.审批预算内报销票据的额度和内容2.审批预算内付款支付3.对于预算外的报销和付款,提请相关职权上级审批职责一职责描述:

3、组织编制财务预算并监督执行工作时间百分比:5%工作任务1.组织以前年度数据和相关行业数据作为预算参考依据2.根据公司经营计划,分部门组织预算编制3.监控预算的执行情况4.根据计划变动情况,编制预算调整方案职责二职责描述:参与资产管理工作工作时间百分比:5%工作任务1.组织定期核对公司资产,保证帐实、帐帐、帐证相符2.组织核对各项往来帐目3.定期库存盘点,核对库存余额职责三职责描述:负责财务分析,提供决策依据工作时间百分比:5%工作任务1.组织收集整理财务资料,进行财务分析,提交财务分析报告2.根据公司财务现状,预测财务风险,为决策层提供防范和化解风险的建议3.关注国际、国内财经政策变动

4、和金融形势,分析和预测资本增值方案职责四职责描述:负责拟定公司税务筹划方案并实施工作时间百分比:5%工作任务4.收集与公司业务有关的税务政策和信息资料,研究税法和国家税收政策5.拟定公司税务筹划方案,合理应用税收优惠政策6.确定合理的会计核算办法职责五职责描述:参与公司经营管理,从财务角度提出意见工作时间百分比:5%工作任务1.参与公司经营会议,提供财务支持2.对公司的投、融方案进行财务分析,提出建议,保证股东利益最大化2021-8-67职责一职责描述:制定资金计划,调度和筹措资金工作时间百分比:5%工作任务1.制定年度与月度资金计划2.合理调度资金,保持合理的资金结构,降低资金使用成

5、本,减少财务风险3.拟定融资方案,组织办理融资事宜,保证资金供应职责二职责描述:负责采购商务、销售商务的管理工作工作时间百分比:25%工作任务1.参与供应商选择和确定工作2.审核采购合同并最终签订3.审核销售合同并最终签订4.月末审核应付款报表5.监控库房管理,月末审核应收款报表6.对技术合同认证进行管理,指导技术性合同的编制7.组织对销售工作进行支持,对利润率把关,审核单据,以及盖章管理8.参与商务谈判职责三职责描述:负责与外部单位联系,办理相关事务工作时间百分比:5%工作任务1.负责公司证照管理,与工商、税务部门联系,办理年检等手续2.与财政部门、银行和会计师事务所联系,办理相关事

6、务职责四职责描述:负责本部门组织管理工作工作时间百分比:5%工作任务1.制定本部门岗位的职责,分派各岗位人员的工作2.主持工作例会,协调部门工作的开展3.提出人员聘任和解聘建议4.考核、评价下属人员的工作绩效5.培养下属人员,提高员工的工作技能,激励和创建优秀团队职责五职责描述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%2021-8-67相关权限:§财务制度和商务管理制度的拟定权;§预算内报销单据审批权;§费用预算的审核权;§对各项费用开支的审核权;§财务预算编制权;§财务报表的审核权;§符合要求的购销合同的签署权;§额度内货款支付的审批权;§低值易耗办公用品领用的审批权;§对本部门工

7、作的指挥权、指导权;§对下属人员工作的分配权、调整权;§对下属人员的工作争议有裁决权;§对下级员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;§在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;§本领域(专业)获取信息、知识的工具的使用权;§学习、研究权和接受再教育、培训的权利;§办公工具和劳动工具的使用权;§相关事情的知情权汇报关系:§以上职责,向运营管理部经理汇报工作协作关系:§内部协作部门:所有部门§外部协作单位:银行、会计师事务所、财政部门、税

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