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时间:2018-07-20
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1、商务部合同主管职位说明书岗位名称合同主管岗位编号所在部门商务部岗位定员直接上级合同经理工资等级直接下级职系所辖人员人岗位分析日期2004年3月16日本职:根据商务部总经理的指派和授权,负责公司和本项目有关重大合同的起草和谈判,进行合同管理,运用各种法律手段维护公司利益。职责与工作任务:职责一职责表述:协助商务部总经理确定公司和项目有关决定合同策略,确定合同框架工作任务根据商务部总经理的指派,分析论证公司或项目合同的框架和合同模式。为公司决定有关重大合同决策提供法律咨询,出具法律意见关注国家有关法律法规的变化,为公司和
2、部门总经理决定有关合同策略提供信息支持职责二职责表述:参与起草/审核项目有关合同工作任务和各专业部门进行沟通,了解其对有关合同的具体需求根据各专业部门的具体需求,起草合同根据部门总经理的委派,审核各专业部门自行起草的合同,提出修改建议解答各专业部门提出的法律问题,出具法律意见书职责三职责表述:参加公司和项目有关招标评标工作工作任务撰写有关招标文件根据商务部总经理的指派,负责招标评标期间与投标人的澄清工作参加有关评标工作编制有关评标报告职责四职责表述:参加公司/项目有关合同的谈判工作任务参加公司/项目有关合同的谈判,负
3、责合同中除技术条款之外的有关条款的磋商根据谈判内容,完成最终合同文本职职责表述:对合同进行动态跟踪管理责五工作任务对有关承包商/受托人履约的情况进行动态跟踪依据合同有关约定,从法律角度处理合同履行中出现的问题对有必要进行合同变更处理的,起草有关合同变更法律文件,并与有关承包商/受托人就合同变更事宜进行谈判职责六职责表述:编制合同档案,进行合同文档管理工作任务建立合同档案,将所有已经签订和将要签订的合同纳入合同档案范围管理合同文件及其他有关法律文件职责七职责表述:完成商务部总经理交办的其它任务权力:对其他部门编写的合同
4、文件及其他法律文件有审核权对有关合同条款有建议权对有关部门履行合同的行为有监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系律师事务所、客户、承包商任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业民商法或经济法专业等相关专业培训经历商务谈判技巧、融资、工程和石油天然气行业基础知识、项目管理知识经验3年以上法律专业工作经验,2年以上公司法务工作经验知识精通法律知识,掌握贸易知识,懂得金融知识、行政管理知识、商务和市场知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件具备较强的英语应用能力,能够熟练使用英语进行合同起草、合同审核、合同谈
5、判等工作。具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、协调能力、团队合作能力、人际互动能力和写作能力其它:使用工具/设备电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,经常加班所需记录文档合同文件、法律意见书、法律分析报告备注
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