报款收入管理关键点设置探讨

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1、报款收入管理关键点设置探讨王晓铭(湖州日报报业集团浙江·湖州313000)摘要：收入管理是财务管理中的一项内容，报款收入作为报社收入的重要来源之一，是报业财务管理的重点。文章根据湖州日报社历年来在收入管理中的经验对征订期间报纸收入管理环节中存在的部分关键点进行了罗列，同时结合湖州日报社在报纸收入管理上的做法，提出了一些建议与对策。关键词：关键点；人员培训；发行预算；收款渠道；管理责任湖州日报社自办发行已近20个年头，与其他实行自办发行(二)缴款进度预算的报社一样，建立了自行征订、自行投递的发行体系。发行面广、实行报款回收时间预算，

2、用考核的办法制订目标期回收任征订点多、结账滞后、手工票为主、报款多方汇拢等特点是实行务，加快报款回笼速度，减少资金在外风险。回笼的资金，通过自办发行报社遇到的共性问题。把报纸收入全面、完整和及时合理的统筹安排，可以增加报社财务收益。的收缴回笼是收入管理的内容。通过控制收入过程中的关键点，三、收款渠道’制订相应管理对策，可以建立起一个严密的收入管理体系。由于报款种类多样，单笔金额小，笔数多。传统的报款回笼一、人员培训方式一般来说有两种。一种是下面汇集统计，账目清晰后统一征订工作是一个大的财务运作过程，在整个阶段始终围绕上交总部；另一

3、种总部从源头直接汇集管理。第一种方式特点着票据与货币在运转。为了能将征订数据真实有效地反映、便是：各发行单位对自己征订的报款直接负责，可以明确征订责任，捷明了地设置报款结算程序、保障财务核算系统的高效运作，防但由于征订时间跨度久，致使部分报款沉淀在各发行单位，影响止出现管理上的漏洞，征订人员必须统一思想、做好培训工作，报款的总体上缴进度，对资金监管存在着的安全隐患。第二种以起到前期引导和预防的作用。方式可以提高报款的回笼速度，便于总部及时对资金进行有效(一)学习财经法规，明确财务责任的管控，但由于缺失中间汇集的程序，可能会导致发行

4、数据统计订阅队伍的组成结构松散，来源渠道多，人员文化程度偏低，与传输过程中发生偏差、发行责任不明确等情况。导致人员普遍对财经纪律、财经法规的认识度不够，发票管理意目前，湖州日报社做法是在发行初始阶段，将报款的汇集与识淡薄。在征订启动阶段，报社发行和财务的管理部门须通过发行工作实行两条线管理，一方面通过建立报款汇集的快速通动员大会、个别交流、书面通知等形式，强调财经法规和管理责道，将报款及时的汇集至总部账户，另一方面加快健全下属发行任，树立征订人员的法律意识和财务意识。单位的各类制度，明确统计工作职责。在征订收尾阶段，财务数(二)普

5、及财务知识，规范操作流程据与发行统计数进行比对核算，通过这种办法将两种方式中的征订工作是一项时间阶段性很强的工作，三到四个月为征优点进行整合。订集中期，期间需要大量人员参与。参与人员一般具有两个特四、发票管理点，一是专职少、兼职多，二是人员流动性大。大部分人员不了订阅发票是计量发行数量、实行财务管理的最原始基础资解有关发行的财务知识，导致在发行过程中出现许多问题，有些料。现阶段征订工作中，采用机打发票与手工发票并存的形式。问题可以采取补救措施，而有些问题只能预防为主(如报款、发由于发行工作的特点，在实际使用过程中，还是手工票占主导

6、地票保管不慎遗失等)。为了便于统一、合理、规范、有序的搞好征位。手工版发票在方便使用的同时，也有很多的缺点，例如：开订，财务部门须对“发票开具”、“报款收取”、“缴款方式”等技术票随意性，遗失风险大、容易作弊等。而且在征订期间，涉及征环节做出明确的要求。同时做到“逐一梳理、通知到人、防止遗订的人员基本上都是“人手一本”。所以加强对发票的管理是整漏”。个财务收入管理行为是否到位的关键。二、发行预算(一)建立票本领用制度征订人力成本率与征订量有关，征订费用率与征订量有关，发票本是征订人员是否具有订阅资格的依据，合法持有发全年发行费与征

7、订量有关，报款收入总额与征订量有关。所以票本，既代表可以参与从事征订工作。发票本的发放、领用、回征订量的准确预算可以对征订人员的组织、征订费用安排进行科收等环节，必须从属于发行工作整体部署要求，在发行工作开始学合理的前期控制。通过征订量的准确预算可以对明年发行工后，财务部门应根据既定的发放范围、发放数量、涉及人员、征订作提前布署。通过征订量的准确预算可以缩短发行报款回收期。种类、持有期间等内容，建立发票本领用登记制度，做到每本发(一)征订数量预算票“进出有记录，追究有依据”。建立分级预算制度，将征订任务目标落实发行责任单位，发(二

8、)建立票号管理制度行责任单位再将各自任务在下一级部门中层层分解，明确责任、征订人员开具发票收取款项，票款相符，上交财务部门，财义务与权利，确保征订目标的实现。数量确定后按报刊种类、征务部门进行账务处理后，视为一次完整的征订结算过程已经结订时问、销售