操作手册采购申请MM10.doc

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1、SAP项目文档XX集团SAP项目最终用户操作培训手册物料管理（MM）功能描述：采购申请的创建、修改、查询、货源分配事务代码：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手册版本：v1.0关键用户：顾问：作者：日期：2009-10-10密级：保密XXSAP项目文档第29页共29页SAP项目文档目录1.功能用途42.适用的业务流程43.操作岗位44.业务过程概述45.具体操作步骤45.1业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N）45.1.1业务描述45.1.2操作路径45.1.3具体步骤45.2业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME

2、51N）65.2.1业务描述65.2.2操作路径65.2.3具体步骤65.3业务场景：手工创建AFS物料的采购申请（ME51N）85.3.1业务描述85.3.2操作路径85.3.3具体步骤85.4业务场景：手工创建固定资产的采购申请（ME51N）115.4.1业务描述115.4.2操作路径115.4.3具体步骤115.5业务场景：修改采购申请（ME52N）125.5.1业务描述125.5.2操作路径125.5.3具体步骤125.6业务场景：单个查询采购申请（ME53N）145.6.1业务描述145.6.2操作路径14XXSAP项目文档第29页共29页SAP

3、项目文档5.6.3具体步骤145.7业务场景：查询采购申请清单（ME5A）175.7.1业务描述175.7.2操作路径175.7.3具体步骤175.8业务场景：按中文型体查询采购申请清单（ME5A）205.8.1业务描述205.8.2操作路径205.8.3具体步骤205.9业务场景：按中文型体加未分配货源为条件组合查询采购申请清单（ME5A）225.9.1业务描述225.9.2操作路径225.9.3具体步骤225.10业务场景：查询固定资产采购申请清单（ME5A）245.10.1业务描述245.10.2操作路径245.10.3具体步骤245.11业务场景：

4、采购申请货源分配（ME56）265.11.1业务描述265.11.2操作路径265.11.3具体步骤26XXSAP项目文档第29页共29页SAP项目文档1.功能用途各需求部门根据业务实际需要，在系统内手工创建、修改、显示、查询各种类型的采购申请；各采购员查询采购申请并为采购申请分配货源。2.适用的业务流程采购申请维护流程（包括样品原材料、通用原材料、补单、生产辅助工具、固定资产等的采购申请维护业务流程。3.操作岗位各需求部门采购申请维护人员（维护采购申请）、采购员（查询采购申请、采购申请货源分配）4.业务过程概述采购申请维护人员接收已签核之手工申购单，在系

5、统内进行手工创建、修改、查询采购申请，采购员在系统内查询系统自动创建和各需求单位手工创建的采购申请、为存在有效采购信息记录的采购申请分配货源。5.具体操作步骤5.1业务场景：手工创建消耗性物料的采购申请（ME51N）5.1.1业务描述适用于不做库存管理的物料（直接费用化）采购申请的创建与维护，例如赣州华宝开发部、技术部、赣州XX技术部的样品材料的采购申请创建与维护；5.1.2操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N5.1.3具体步骤XXSAP项目文档第29页共29页SAP项目文档1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项

6、进入采购申请创建界面：2、选择采购申请类型，“ZNB样品，生产辅助工具，通用原材料申请类型”：3、输入采购申请行项目内容：科目分配类别（必须维护为“K”）、物料、短文本、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（有料号的物料可以选择维护物料号，无料号的物料直接维护短文本，如果物料主数据中有维护单位、采购组、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则只需维护物料、申请数量、工厂三个必输数据；）：XXSAP项目文档第29页共29页SAP项目文档4、进入物料数据视图维护中文型体：5、进入帐户分配视图维护总帐科目和成本中心：6、点击，系统提示，表示采购申请03

7、00000024创建成功。1.1业务场景：手工创建外协加工物料的采购申请（ME51N）1.1.1业务描述适用于外协加工物料的采购申请创建与维护；1.1.2操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购申请Ø创建事务代码ME51N1.1.3具体步骤XXSAP项目文档第29页共29页SAP项目文档1、在命令栏中输入事务编码ME51N或双击菜单项进入采购申请创建界面：2、选择采购申请类型“ZWX外协加工类采购申请类型”：3、输入采购申请行项目内容：项目类别（必须维护为“L”）、物料、申请数量、单位、采购组、物料组、工厂、交货日期等（如果物料主数据中有维护单位、采购组

8、、物料组、采购计划交货时间等数据，此处则不需维护相关数据，只需输入