[计算机软件及应用]kum-mm-003采购申请、采购订单操作手册

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1、赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—003赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:采购申请、采购订单操作手册文档号：KUM-MM-003定稿日期：2008-10-25版本号：V1.041用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—0031．目的：在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：HTP-TOBE-MM-003HTP-TOBE-MM-004HTP-TOBE-MM-006H

2、TP-TOBE-MM-007HTP-TOBE-MM-00841用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—00341用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—00341用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—00341用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—00341用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplem

3、entationProject用户操作手册编号：KUM—MM—00341用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—0034．内容概述：在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单。5、操作步骤：5．1创建采购申请系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→采购申请→创建事务码ME51N采购申请在SAP系统中可以有两种方式获得，第一是MRP运算后自动生成的采购申请，第二是通过手工在系统中维护得到采购申请，以下主要介绍的是手工维护采购申请的具体操作。双击这里说明：进入采购申请创建界面有两种途径，如上图所示，一种是在红

4、框中输入事务代码ME51N，另一种是找到路径后双击进入。下图是采购申请创建初始界面：41用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—003项目类别科目类别需要特别注意的是，根据不同的采购情况，会有不同类型的采购申请生成，根据天普化工的蓝图设计，采购申请类型分为以下五种：1.固定资产类采购申请（采购申请中的科目分配类别“A”）由申请部门在SAP系统中创建。2.生产性物料，包括需要库存管理的物料和备品备件，由（需求部门）在SAP系统中创建。3.费用类，消耗类采购申请（采购申请中的科目分配类别“K”）由各申请部门在S

5、AP系统中创建。4.服务类（采购申请中的项目类别“D”）由各申请部门在SAP系统中创建，同时需要在科目分配类别中输入“K”。5.外包类（采购申请中的项目类别“L”）。注意：若为非保税物料、非外包类采购申请，订单类型为NB;保税采购申请类型为ZNB；进料加工的采购申请类型为JNB。5.1.1创建普通采购申请对于有物料编码且需要做库存管理的生产性物料、备品备件，创建采购申请过程如下：41用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—003此红圈内为行项目概览填写需申请数量填写工厂代码填写采购组填写需申请物料代码此红圈

6、内为对应行项目的项目明细行项目中需要维护以下信息：物料：填写需要申请的物料号码。物料描述可以由物料代码直接带出。申请数量：填写需要申请的数量交货日期：交货日期会自动带出，但可以根据需要自主修改工厂：填写对应的工厂代码采购组：采购此物料的采购组41用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementationProject用户操作手册编号：KUM—MM—003若想在创建采购申请时就制定供应商，则可以在项目细节的“供应源”，输入可以参考的协议（合同）、固定供应商号码、信息记录或期望供应商等。以上信息输入完后，点击，系统会自动检查输入是否有错误，若没有错误，则系统会显示，若有错误

7、，系统会给出相应提示。没有错误后，可以点击保存，创建完成。5.1.2创建费用类、消耗类采购申请费用类，消耗类（无库存类）采购申请（采购申请中的科目分配类别“K成本中心”）由各申请部门在SAP系统中创建。使用交易代码ME51N进入采购申请创建界面各申请人员需要在科目分配类别A中选“K”，表示为某个成本中心采购。若采购有物料编码的物料，则同上一节，输入物料编码和数量，若没有物料编码，则输入短文本，如“机器维修”，以及输入申请数量。输入工厂和物料组、采购组，回车41用户操作手册赫克力士天普化工SAPImplementat