采购订单nc操作手册

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1、袄膄蚃薇节膄蒂螃膈膃衢州华友钴新材料有限公司NC操作手册采购订单处理流程文件编号采购订单处理流程版本编号1.0编制日期2011年9月编制张静静会签核准批准目录1目的32适用范围33相关流程34内容概述35操作步骤：45.1维护订单45.2修订订单125.3补货订单165.4关闭订单195.5查询统计231目的采购订单是企业向供应商发出的正式的采购文件，供应商可据此交货并形成债权债务。2适用范围供应部3相关流程供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单供应链→采购管理→采购订单→订单处理→修订订单供应链→采购管理→采购订单→订单处理→补货订单供应链→采购管理→采购订单→

2、订单处理→关闭订单供应链→采购管理→采购订单→查询统计4内容概述进入衢州华友钴新材料有限公司帐套下面，在主菜单中双击“供应链”-“采购管理”-“采购订单”-“订单处理”，先选择业务流程然后参照采购合同制作采购订单，信息输入完毕后点击“保存”按钮即可。5操作步骤：5.1维护订单维护订单-----5.1系统路径进入衢州华友钴新材料有限公司界面下，双击供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单图示5.1.1进入公司帐套界面下，如图所示：5.1.2双击“维护订单”按钮，出现如图所示对话框：5.1.3在“业务流程”下拉的列表中选择“采购流程TEST”模块，如图所示：5.1.4在

3、“增加”按钮下面选中“采购合同日常业务”，如图所示：5.1.5在“业务流程”按钮下面选择不同的采购流程，在“增加”按钮下面就有不同的参照单据类型，如图所示：5.1.6在“增加”按钮下拉的列表中选中“采购合同日常业务”，跳出“查询条件输入”对话框，默认合同签订日期是当天日期，在“逻辑”、“项目名称”、“条件”等下面栏目里可以任意选择查询范围，如图所示：5.1.7在“单据参照显示形式”中默认为“主子表形式”，如图所示：5.1.8按照默认的“主子表形式”点击“确定”按钮之后，5.1.9在“单据参照显示形式”下面选择“单表形式”，如图所示：5.1.10“单表形式”参照过来的合同以

4、明细表的形式出现，如图所示：5.1.11选择所需的合同，点击“确定”按钮，出现如图所示对话框：5.1.12在“维护”按钮下面找到“修改”按钮，如图所示：5.1.13点击“维护”按钮下面的“修改”按钮后，如图所示：5.1.14依次把“公司名称”、“业务流程”等信息输入到表单中，蓝色字体是必填写的内容，如图所示：5.1.15信息输入完毕后点击“保存”按钮，“订单编号”自动生成，如图所示：5.1.16找到“审核”按钮，点击“审核”即可，如图所示：5.1.17审核以后，“审核”按钮会变成灰色，这样就生成了一份完整的订单。如果想查询本单据的流程图，在“辅助查询功能”按钮下可以进行对

5、本单据联查，如图所示：5.1.18点击“辅助查询功能”按钮下的“联查”按钮，跳出“单据来源图表”，也就是显示出单据的流程图，如图所示：5.1.19双击“单据来源图表”中的“采购合同日常业务”方框，会跳出原始合同单据，如图所示：5.1.20双击“单据来源图表”中的“采购订单”方框，会跳出维护订单单据，如图所示：5.2修订订单修订订单-----5.2系统路径对已审批的采购订单进行修改可以通过订单修订实现。订单修订的同时，系统保留了原订单的备份，实现了有痕迹的修改。可以通过订单修订记录查询，查看历史记录。进入衢州华友钴新材料有限公司界面下，双击供应链→采购管理→采购订单→订单处

6、理→修订订单图示5.2.1双击“订单处理”→“修订订单”，找出“查询”按钮。如图所示：5.2.2点击“查询”按钮。跳出“采购订单修订查询”对话框。查询分为“来源单据条件”、“自定义条件”、“多公司选择”三个栏目，如图所示：5.2.3输入相对应的查询条件后，点击“确定”按钮即可。如图所示：5.2.4点击“修订”按钮，订单页面处于可编辑状态，如图所示：5.2.5信息修改完之后点击“保存”按钮，系统会产生一个新版本的订单，并保留原订单，订单号不变。如图所示：注意事项：1.当订单的所有表体行记录未执行时，订单栏目除订单号、订单日期和业务流程外可任意修改。2.当订单表体行记录已执行

7、时，表头栏目不可修改，可以增加订单行：a）当行记录没有已执行数据时，可以删除订单行和修改订单行所有栏目的数据；b）当行记录已有执行数据时，不能删除订单行，订单行栏目存货、扣税类别、税率、币种、使用部门、项目、项目阶段、仓库、地址不可修改，另外如果订单价格来源于合同价格，则价格不可修改，其余栏目a）可以修改，其中修改后的数量不能小雨后续已执行数量。3.采购订单支持审批中可修订。5.3补货订单补货订单-----5.3系统路径当采购订单执行时，在到货检验后或入库后发现不合格品，并进行了到货退货和库存退货后，需要想供应商发出补货订单。