T6采购模块操作手册[1].doc

《T6采购模块操作手册[1].doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ERP系统采购管理操作手册编制钱卫娟T6采购模块操作手册目录一、采购计划的操作………………………….P2页----5页二、采购订单的操作………………………….P5页----10页三、采购订单的跟踪………………………….P10页----12页四、缺件物料的查询…………………………P12页-----15页五、库存查询…………………………P15页----15页Page15of15上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ERP系统采购管理操作手册编制钱卫娟一、采购计划的操作：【菜单路径】供应链\生产制造\生产管理\MRP计划\MRP采购计划【用

2、途】MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中“外购＋MRP件”末级物料形成的需求。【操作流程】修改MRP采购计划【用途】将系统运算出来的采购需求，按实际操作需求对计划订货量及计划到货日期等进行修改。【操作步骤】1.按路径进入MRP采购计划界面。2.MRP采购计划未审核时按，可对MRP采购计划进行修改。3.可以修改的栏目：核定订货量、计划订货日期、计划到货日期、供应商名称、采购员、备注等；配额时可修改配额%、配额数量。4.可按，系统在计划表体尾部自动增加一行，且数据来源字段(生成方式)显示为“

3、手工生成”；只有“手工生成”的记录，才可以用按扭将其删除。5.数据来源为“自动生成”的行次，不可删除，以免破坏数据的平衡关系，但用户可以将核定订货量修改为0。Page15of15上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ERP系统采购管理操作手册编制钱卫娟1.如果不想保存修改内容，单击按钮，则放弃当前修改内容。2.修改完成后，按按钮，保存本次修改的内容。3.未保存单据时，如退出当前界面，则系统提示“没有保存，是否退出？”，如选择是，则不做保存退出；如选择否，则返回录入状态。【操作流程】对MRP采购计划进行配额、弃配【用途】可以利用配额功能，对MRP采购计划按照供应商存货对照表中

4、的配额在各供应商间进行分配，同时带入供应商存货价格表中相对应的单价、税率、币种。利用按扭，对所选择的已经配额的记录取消配额，恢复原记录。【操作步骤】1、进入MRP采购计划界面，显示当前MRP采购计划。2、先点击按钮后，再点击按钮，对选中的MRP采购计划记录进行配额分配，此时采购计划后面会出现相应的供应商名称，如果有一品多点的物料，会根据相对应的供应商配额出现不同的采购计划量（如没有出现，就说明配额操作没有成功）。3、配额完毕，系统显示完成信息。4、如要弃配,则先点击按钮后，再点击按钮,此时系统会显示取消配额成功：Page15of15上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ER

5、P系统采购管理操作手册编制钱卫娟【操作流程】MRP采购计划审核、弃审【操作步骤】1、进入MRP采购计划界面。2、点击按钮，再点击按钮，系统将采购计划审核，提示审核成功，并将当前操作员写入“审核人”。3、弃审当前单据：点击按钮，系统将采购计划弃审，提示弃审成功，并取消“审核人”。★注意事项：1.在对采购计划进行操作前，应依据销售计划量核查采购计划是否正确,如数据有误,可以双击数量进行MRP运算查看；Page15of15上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ERP系统采购管理操作手册编制钱卫娟1.计划到货日期不能提前于当前操作日期，如计划到货日期提前于当前操作日期，必须点击按钮

6、，对计划到货日期进行修改（修改成≥当前日期）后，点击按钮，然后再按照正常步骤进行操作(如日期提前于当前操作日期时不进行更改,在计划批量生单后,将不会产生采购订单)。2.如需对已经审核过的采购计划进行修改，则要先点击按钮，再点击按钮，然后点击（此时采购计划后面的供应商名称会不显示），点击按扭后进行，再按正常步骤进行操作。3.审核没有数据修改功能，如果发现采购计划的数据有错误，可以先进行修改，然后再作审核。4.已审核的采购计划不能再进行修改、删除，不能再审核；5.只有审核的MRP采购计划才可下达采购订单。6.已经生成采购订单的采购计划不可弃审。一、采购订单的操作：1）正式

7、订单的操作：【菜单路径】供应链\采购管理\业务\订货\计划批量生单采购订单【用途】采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。【操作流程】计划批量生单【操作步骤】1、在采购计划审核完成后，按照采购订单操作路径进入【计划批量生单】界面，显示过滤界面；可以选择计划的来源：MRP、ROP计划。如下图所示，点按钮；Page15of15上海畅宏汽车电子照明有限公司T6ERP系统采购管理操