采购模块操作手册.doc

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1、一、采购模块操作手册1、采购订单操作1)登陆采购管理,进入采购订单,如图1-1-1图1-1-12)点,进入图1-1-2第15页共15页图1-1-21)录入订单信息后,点,如图1-1-3图1-1-32)点,采购订单生效。第15页共15页1)若要对审核后的订单进行修改,点,再点,然后可对订单修改,修改后。注意:已经执行的订单不可以。2、采购到货单操作1)登陆采购管理,进入采购到货单,如图1-2-1图1-2-12)点,进入图1-2-2第15页共15页图1-2-21)将鼠标放到表体中,点右键,并选择拷贝采购订单,如

2、图1-2-3图1-2-3第15页共15页图1-2-45)选择日期,供应商编码,部门编号,存货编码等点击,选择(打勾)需拷贝的入库单(可多选),点。如图1-2-5、图1-2-6图1-2-5第15页共15页图1-2-61)点,如图1-2-7图1-2-7第15页共15页3、采购发票操作1)登陆采购管理,进入发票中的专用采购发票。如图1-3-1图1-3-12)点击,如图1-3-2第15页共15页图1-3-23)输入发票号及日期,鼠标右键点击发票表体,如图1-3-3图1-3-34)选择“拷贝采购入库单”,出现如下:图

3、1-3-4第15页共15页图1-3-45)选择日期,供应商编码,部门编号,存货编码等点击,选择(打勾)需拷贝的入库单(可多选),点。如图1-3-5图1-3-5第15页共15页图1-3-66)如图1-3-6,点击。发票生成。点击工具栏中的可调整,需删除点击键7)点击工具拦上,,进入如图1-3-7.在发票的作上角上有字样。第15页共15页4、单据列表查询U8系统的单据列表查询方式是一致的,现举采购订单的列表查询,其他类型单据类推。1)点“采购订单列表”,出现过滤窗口,如图1-4-1图1-4-12)录入需要查询的

4、订单编号、日期、供应商等信息后,点,系统列出过滤出的订单,如图1-4-2第15页共15页图1-4-21)在订单列表中,可以对订单进行批量操作,包括:等操作。另外也可以双击某张订单查看该订单明细。5、报表查询在U8系统中,报表的查询方式也是一致的,现举采购订单执行统计表为例1)点击“采购订单执行统计表”,如图1-5-1第15页共15页图1-5-11)选择过滤条件信息后,点,进入报表,如图1-5-2图1-5-2第15页共15页1)可以对报表进行格式设置,选中某列表头项目,可通过拖动鼠标,将列于列之间位置进行调整

5、,也可以将不需要的行隐藏,如图1-5-3图1-5-32)点“隐含当前列”,该列便会隐藏掉,若要恢复该列,同样,点恢复隐含列,如图1-5-4第15页共15页图1-5-4将需要显示的列旁边的隐含双击切换为显示,即可。第15页共15页

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