采购模块操作手册(更改

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1、xxxx科技有限公司ERP操作手册采购模块操作手册文档制作组:创建日期:确认日期:文档名:当前版本:V1.0-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册目录概述3编写说明3使用对象3参考文档3系统的启动和关闭4进入OracleERP系统4退出OracleERP系统6工具栏介绍6供应商资料管理7新建/维护供应商资料7查询供应商资料8建立供应商资料主要信息9地址薄10联系人目录13银行详细信息14纳税和申报15付款明细17发票管理17请购单18请购单的建立18请购单的审批20采购单21采购报价21请购单转采购单24使用报价单将请购单转采购单24不使用报价单将请购单转采购

2、单29手工建立采购订单33采购订单审批34PO更改历史记录查询35取消采购订单/订单行37无料号维修订单建立40采购接收/退货42采购接收42采购退货45事务查询46-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册概述编写说明编写说明：本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在OracleApplication中的实现方法和操作流程。每一章节将按工程资料制作的实际业务来展开，具体包括以下两个方面：·相关路径·操作步骤说明使用对象本手册使用对象为：实施单位业务人员、Oracle实施顾问和测试人员以及其他需使用本系统相关功能的人员。参考文档-第49页-xxxx科技有限公司E

3、RP操作手册系统的启动和关闭进入OracleERP系统1．在Windows的桌面上双击快捷方式图标进入IE浏览界面，启动Oracle应用软件系统；2．在IE的地址栏中，输入测试环境地址：http://erpxx.xxxxxxxxxx.com:xxx正式环境地址：http://erp.xxxxxxxx.com:8xxx3．在打开的页面中，输入用户名，密码，然后按“登录”按钮，进入ERP系统。注意：进入系统时注意“选择语言”。-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册4．进行ERP后，在左边主菜单中，选择相应的职责，窗口的右侧，是系统自动发出来的通知。5．在左边的主菜

4、单中，选择相应的职责，双击进行ERP系统的主界面，在进入ERP系统之前，先选择相应的组织，然后按“确定”按钮进入系统。窗口功能介绍：表示将展开所选项目所有一级菜单-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册表示将折叠已经展开的一级菜表示将展开当前选定项目的所有子层表示将展开所有项目的所有子层表示将折叠所有已经展开的项目选中所用菜单双击或者单击打开按钮就可以进入窗口进行业务处理，在进行日常业务操作和处理时，进入系统步骤同上退出OracleERP系统要退出Oracle应用产品，请执行以下步骤：从“浏览器”的“文件”菜单中选择“退出OracleApplications(x

5、)”，或点击“浏览器”右上角的按钮，如果在窗口中没有要保存的任何更改，则系统会提示，要求你保存后再退出。工具栏介绍Oracle应用管理系统提供了一套快捷操作按钮，能够方便用户的使用。主要的-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册工具按钮使用说明如下：（请参考图面说明）1．保存新记录或保存所作修改的快捷按钮2．查询现有记录的快捷按钮3．增加新记录的快捷按钮4．删除现存记录的快捷按钮5．清除当前记录的快捷按钮-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册供应商资料管理新建/维护供应商资料业务部门：采购部N：PO/供应来源/供应商用鼠标点击这个链接，系统会自动打开We

6、b画面，切换至浏览器页面：-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册查询供应商资料在供应商资料页面，首先先查询新建的供应商资料，看是否在系统中已经存在。1．在“供应商名称”栏输入供应商资料的名称，或者输入其它查询条件。2．按按钮，进行系统中的查询。3．如果在系统中，已经存在相关的供应商资料，则可以查询出相应的供应商资料；如果在系统中不存在，则系统里面显示“未找到结果”。建立供应商资料主要信息如果在系统中查询不到客户资料，则可以按按钮，建立供应商资料的主要信息，按“创建供应商”，出现如下图。-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册输入相关的资料，相关字段说明如

7、下：A：组织名：输入供应商的全称B：别名：输入供应商的简称，可以按照公司内部的习惯设置简称。C：供应商编号：可以手工输入供应商编号或者系统自动生成，现规定手工输入供应商编码，编码原则如下：编码格式：XXXXX编码说明：前1-2码代码公司，通常用供应商简称的拼音第3码为流程码，从001开始编码。例：昌升，编码这：CS001，CS为供应商简称的拼音输入相关的资料后点击按钮.然后会进入如下界面点击按钮。地址薄1：在屏幕左边找到地址薄，然后点击进入，如下图：-第49页-xxxx科技有限公司ERP操作手册会进入到以下界面点击按钮.会进入到以下界面-第49页-x