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1、如何推进企业财务外包的对策[摘要]财务管理始终是企业管理的核心环节之一,传统上讲也是企业重视程度高、保密耍求严的一项工作。但随着全球经济一体化的深入和财务专业化的发展,财务外包服务不断被更多的企业所接受。但与国外的财务外包事业相比,我国财务外包市场还处于起步阶段,开展财务外包业务的企业并不多。财务外包服务适应现代企业发展的客观需要,因此推进企业财务外包需要引起相关部门和各个行业的重视。[关键词]推进企业财务外包对策[中图分类号JF275[文献标识码]A[文章编号J1009-5349(2013)11-0134-01财务外包是指企
2、业将部分或全部的财务工作委托给有能力的外部专业机构的活动。现代财务外包是在网络技术普及后产生的服务方式,相对于传统财务外包服务,其优势在于服务更便捷、沟通更方便、效率更高等。经过市场的考验后,现代财务外包服务已经受到了很多行业的认可,并逐步发展壮大。但是由于我国中小企业发展前景不明朗,受传统经营管理理念的束缚,对财务外包存在着不止确的认识,限制了财务外包的发展。一、财务外包的益处一是可以降低企业财务管理的成本。开展财务外包业务,可以把企业财务管理交给专业的财务管理公司,减少企业财务设备采购及维护的成本,还可以把日常财务工作如固
3、定资产管理、纳税中报、筹资业务等交给专业机构办理,从而降低企业的人力成本。二是可以提高企业财务管理的水平。作为财务管理服务的提供方,财务管理公司在财务管理经验、管理方法、人力资源、技术更新、软硬件建设方血都较一般的企业财务部门有优势。尤其是财务管理公司长期与各个行业的企业合作,积累了丰富的财务管理经验,培养了精干高效的人才队伍,能够有效弥补企业缺乏专业人才的缺陷。因此,财务外包有利于提高企业财务管理的质量,有助于提高企业的管理水平。三是扩展了企业发展空间。开展财务外包,有利于企业提升人才队伍发展空间,吸收其他管理和业务部门的有
4、用人才,增强企业实力。开展财务外包,可以把节省下来的财务管理成本投入到其他业务中去,有利于企业资金流转,开拓业务市场。开展财务外包,可以把企业管理者从财务管理中解放出来,从而把更多的精力投入到业务中去,增强企业的核心竞争力。二、推进企业财务外包的对策(-)企业要正确认识财务外包企业要树立新的观念,认识到财务外包对企业发展的积极作用,从而根据企业的实际情况选择是否开展财务外包业务。同时,企业也必须对财务外包服务有一个正确的认识。财务外包并不是把企业所有的财务问题都交到财务管理公司手中,这么做也不能解决企业所有的财务问题。企业要认
5、识到实施财务外包服务真正的目的是充分利用外部资源来发展企业的核心业务。因此,要把企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中,最大限度地发挥财务管理公司在专业技能上的长处。企业也不能忽视对自身财务人员的培养,这样有利于提高木企业的财务管理水平,更好地为企业的其他决策服务。(二)选择合适的财务管理公司一个好的财务管理公司是提高企业财务管理水平、降低财务外包风险的基木保障。所以,企业在决定开展财务外包后,首要的问题就是选择合适的财务管理公司。金业要在考虑转移成本和财务信息泄漏风险的前提下,充分评估财务外包服务商,选
6、择真止与企业的业务有关联,并且有能力并愿意解决本企业困难的财务管理公司作为长期财务外包合作对象。企业要从专业性、社会信誉、服务质量等几个方曲考查对方,还要考虑外包的成木对比,选择最终的合作对象。(三)合理确定财务外包的边界企业在决定实施财务外包服务后,要对财务外包服务的边界有一个清晰的认识,也就是说要对哪些业务可以外包,哪些业务不能交给财务管理公司有明确的认识。因为任何一个企业都会有其核心技术和优势资源,任何产品的生产和服务也都会涉及到一系列的活动,核心职能业务需要具他非核心业务的支持。企业要从注重企业长期效益的角度考虑财务外
7、包的业务范围。此外,企业还要考虑自身的财务管理水平及商业秘密方面的风险,把财务管理中的弱势资源外包,充分发挥好财务外包的积极作用。(四)签订详细的外包合约财务外包的最大目的是降低成木、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果财务管理公司违约导致企业财务信息泄露或商业秘密外流,将对企业利益造成严重的损害。因此,企业要制定好详细的外包合同,对开展外包的业务范围、价格、期限及双方的权责规定清楚,提高违约的成本。在合同中,还要注意对企业财务信息的保密、企业商业秘密的保守并且约定特殊事项,明确违约责任,切实保护企业
8、的利益。此外,企业要与财务管理公司加强沟通,密切合作关系,使财务管理公司为企业发展提供及时准确的建议,从而实现双方的共赢。【参考文献】[1]杜丽春•在企业财务管理中导入财务外包模式的决策分析•唐山学院学报,2005(09)・[2]李爱华•对信息时代企业财务外包中若干问题的思考
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