我国中小企业财务外包面临的问题与对策

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1、我国中小企业财务外包面临的问题与对策【摘要】当今随着全球经济一体化的迅速发展，国内企业相互之间的竞争日趋激烈。与此同时，外包作为一种新的管理方式和管理模式，得到了越来越多企业的认可和接受，并且很多企业在外包上取得了非常大的成功。财务外包作为企业服务外包的一种形式，可以减轻企业的管理负担，帮助企业减少管理成本和资金成本，让企业将更多的精力的投入到核心经营领域，充分挖掘企业的核心竞争力。但是对于企业财务外包来说，并非所有企业都对外包的规划、管理、监控等有清晰、明白的认识，因此企业财务外包的风险不可避免。此外由于企业与外包服

2、务商之间存在利益上的不同，双方在合同约定、外包实施、外包效果上可能存在理解的偏差，造成外包无法达到预期目的，也给企业带来一定的风险和挑战。因此企业在决策时具有一定的挑战性，对企业外包风险的监控和分析因而也就显得非常重要，这对企业进行正确决策有着重大的理论意义和实践意义。【关键词】中小企业财务外包面临问题解决对策一、财务外包的内涵与优势分析（一）财务外包的内涵外包作为一种管理活动，是指企业从战略的高度运用外部资源来进行原本是用企业内部的人力、物力所进行的经济活动。在手工生产活动中，商人将手工生产分包给具体实施生产的工匠，

3、这是外包的最初形式。真正现代意义上的外包，则最早起源于欧洲的家具产业，之后随着汽车工业的不断发展，外包扩展到汽车生产领域，而再之后，随着IT技术的兴起，外包在IT领域迅速蔓延。而随着全球经济一体化进程的加快，当今社会，外包则以完全超越了国界与领域，存在于全球经济生产的各个方面，这大大推动了全球经济和贸易的发展。从上世纪末开始，外包已经完全突破了行业领域的限制，不再局限于制造业和IT产业，而是迅速扩展到服务性行业和领域，并且逐步由外部流程扩展到企业的内部流程，如人力资源外包、产品设计外包、产品研发外包、财务会计外包等。当

4、今财务外包已经是全各类大小公司中流行的趋势。财务外包是从英语中翻译过来的词汇，对于这一词汇，国内很多学者将其翻译为财务会计外包，国内学者对财务外包的定义不尽一致，笔者在此基础上进行了分析综合，归纳财务外包的含义大致如下：财务外包是指企业将财务管理流程的一部分或者全部，交给外部的专业服务机构执行和完成，从而实现降低企业管理成本，提高企业核心资源管理配置效率，进而提高企业竞争力的一种战略管理模式。财务外包模式是指企业将自身的报税、财务报表的编制、往来账目的管理以及基本的审计工作等一些专业化的工作内容，通过签订合同的形式委托

5、专业机构进行管理，并根据企业自身的实际情况接受委托方提出相应的质量管理要求的一种模式。目前的财务外包主要有薪酬管理、税务管理、差旅接待费用管理、财务报告、应收账款管理等。（二）财务外包的优势分析1.降低管理成本首先，在采购费用方面，企业不需要另外采购各种硬件和软件设备来完成财务的工作，这样就节省了一笔很大的开支。其次，对财务进行外包之后，就不需要购买设备，同时也不需要因为相关的硬件维护以及软件升级而产生的令灾B令这样企业就可以充分利用这部分资金去完善自己的日常管理以及相关的拓展业务。同时还可以降低一些附加支出，比如员工

6、的福利、度假等。当企业令用财务外包的竞争策略时，企业内部财务管理的多项流程，如薪酬管理、税收申报、应收账款管理等都转化为企业与银行、企业与会计师事务所或者企业与其他的财务管理机构之间的服务合同。通过这些合同，企业将不再为催收应收账款而耗费大量人力物力，也将不在为税收制度的变化更新而专门进行员工培训，更不必为员工的薪酬管理而发愁，可以帮助企业大大降低管理成本。2.提高财务业务的管理质量企业的财务活动一般被认为日常化、流水化的工作，企业内部员工在完成财务工作时往往疲于应付日常工作，很难有工作创新。企业选择财务外包后，原本由

7、公司内部员工完成的工作转化为外部机构的雇员，这些外部雇员可以打破之前公司常规，进行创造性的工作。一般提供财务外包服务的都具有业内比较领先的技术，可以对承包的业务流程进行合理优化。1.降低财务管理风险在内外部环境风云莫测的市场环境中，企业为了适应变化，往往需要不断变化大量的投资，并对这些投资进行更新，在这些大量的投资中，往往会给企业带来非常大的风险。而外包公司往往会为多个公司提供服务，为多个客户进行投资，这个时候，单个企业投资的风险就被多个企业分担了。外部专业机构提供财务服务，还可以最大程度的保障财务系统的稳定性和安全性

8、，将财务数据丢失、泄露等情况发生的概率降到最低。二、我国中小企业财务外包发展现状及问题（一）我国中小企业财务外包发展现状在发迗国家，财务外包己经非常普及，但是我国的财务外包仍然处于起步阶段，发展非常慢。在我国，进行财务外包的企业比较少。而我国的外资企业在这方面起到了带头作用，之后就是一些大型企业以及一些小型企业进行财务外包。而且，