企业财务外包存在的问题及对策

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1、企业财务外包存在的问题及对策  摘要:随着我国社会主义市场经济的发展,财务外包逐步在我国兴起。本文首先分析了当前企业财务外包中存在的问题,在此基础上提出关于解决企业财务外包存在问题的建议。  关键词:财务外包外包风险外包制度问题对策  一、引言  随着我国社会主义市场经济体制的建立与发展,企业财务活动越来越频繁,财务工作的复杂性逐步增加。财务外包就是指企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,提高自身经营效率,增强自身核心竞争力,将自身的全部或一部分财务工作交由专业机构来完成。财务外包在我国出现时间比较晚,发展还不成熟,在企业中尚未普及。本文首先对企业财务外包

2、存在的问题进行分析,再次基础上提出有关企业财务外包的建议。  二、企业财务外包存在的问题分析  1.缺乏对财务外包的正确认识。在企业中,对财务外包存在两种极端的认识,一是反对财务外包。财务信息涉及到企业的商业秘密,一旦泄露或者丢失,将会给企业带来严重的损失,因此不能将财务工作委托外部专业机构来完成,只能由企业内部,并且是企业信得过的财务人员来完成。二是将财务工作完全外包。企业为了节约成本、提高经营效率,将企业的全部财务工作委托给专业机构来完成。  2.财务外包的制度管理不健全。财务外包在我国刚刚兴起,相应的财务外包的制度管理还不健全。一是缺乏对从事财务外包机

3、构的法律约束。我国尚未建立关于财务外包专业机构的市场准入机制,如财务外包专业机构的资质认定;没有建立财务外包机构的运行管理机制,例如没有制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准;没有建立财务外包机构退出管理机制,例如没有建立财务外包专业机构的相应的处罚机制,使得财务外包专业机构经营质量难以得到保证。二是缺乏对财务外包从业人员的管理,例如没有建立财务外包从业人员统一资格认定,没有建立财务外包人员相应的职业道德规范体系,此外对财务外包从业人员的业务范围没有作出明确规定。  3.财务外包服务质量难以保证。财务活动是一项复杂而系统的活动,涉及到资本的筹集

4、、投入、耗费、营运、分配等多个环节,为了更好地开展财务活动,需要对企业财务环境相当熟悉,企业财务环境包括企业的外部环境和企业的内部环境,虽然外包机构有着专业的运作技术、运作服务,但是由于在“财务信息是企业的核心机密”这一传统观点的影响下,企业不愿意提供自身的相关信息,使得财务外包机构不能更好深入地了解企业的内部环境,加之对企业所处的行业环境不了解,同时由于财务外包从业人员的素质不高、企业高管缺乏对外包机构的沟通,使得财务外包专业机构的服务质量难以得到保证。  三、解决企业财务外包存在问题的对策  1.正确认识财务外包,把握好财务外包的度。一是要正确认识财务外

5、包的内涵。财务外包是指企业为了提高经营效率,将企业的全部或者部分财务工作委托给专业机构来完成。二是对财务外包的优势和风险进行客观和科学的认识。企业实行财务外包后,有助于降低企业成本,提高经营效率,促进企业核心竞争能力的形成,但是财务外包财务信息泄露风险、外包机构选择风险、对外包机构过度依赖风险等风险。因此,企业要对财务外包带来的收益和风险评估,来确定企业是否进行财务外包,选择哪些财务工作委托给专业机构来完成。三是要对财务外包的适用范围进行正确认识。并非每一个企业都适合进行财务外包,财务外包通常适用于新建企业、业务较少的企业、季节性经营的企业以及分支机构庞大的

6、企业,企业需要结合自身经营实际情况,客观地分析自己是否适合进行财务外包并且把握好财务外包的度。  2.建立和完善财务外包相应的法律制度,从制度上加强财务外包的管理。建立和完善相应的财务外包的法律制度,一是要制定相应的法律法规,加强对财务外包机构的监督管理。首先要加强对财务外包机构的市场准入管理,加快制定财务外包机构的资质认定办法、行政审批办法等;然后要建立对财务外包机构的日常运行管理制度,制定对财务外包专业机构日常业务管理办法、服务收费标准等;再次是要建立财务外包机构退出管理机制,对于泄露公司财务机密的专业机构,建立相应的处罚机制,依法赔偿公司相应的损失;对

7、于不具备经营外包业务条件的机构,审批机关有权撤回行政许可。这样一方面有助于维护公司的财务信息安全,另一方面保证财务外包专业机构的经营质量。二是要加强财务外包从业人员的管理,建立财务外包从业人员从业资格制度,明确规定财务外包从业人员的业务范围,建立财务外包人员相应的职业道德规范体系。  3.企业、外包机构要共同努力,提高财务外包服务质量。提高财务外包质量需要企业和财务外包机构、从业人员共同努力。进行财务工作,必须要熟悉企业面临的财务环境,特别是企业面临的宏观环境、行业环境以及内部环境,并不是所有的财务信息都是企业的核心机密,企业要主动配合外包机构了解企业内部的

8、财务环境,主动提供相应的信息;同时,企业内部管理层要

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