地铁工程档案管理之我见

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1、熙魑艇溜圆经验交流地铁工程档案管理之我见◇杜羽随着我国经济建设的持续发展、城市化进程的不规划和环保、消防、劳动安全等多个领域。完整的地铁断加快以及城市建设的突飞猛进．地铁已成为引导城工程档案应涵盖自地铁工程项目提出、立项、审批、勘市发展、优化城市布局、解决现代大都市交通问题的察、设计、施工、监理、竣工验收等全过程所产生的应有效手段之一。目前，哈尔滨市正处于轨道交通跨越当归档保存的所有文件资N-，因此其归档范围主要包式发展的重要时期和建设“新地铁”的关键时期，为了括规划报建、招投标、土建施工、机电安装维修、轨道实现我市建设“安全地铁、科学地铁、人文地铁”的目及设备系统

2、安装、设备监造、设备采购及厂家情况、竣标，做好地铁工程档案管理工作，提高档案工作服务工验收、工程结算、监理等方面的文件材料。三是归档全市地铁建设的实际效能已成为广大档案工作者的力度要加强。要确保地铁工程档案的完整、准确，就必重要课题。须从管理机制上予以约束．如在合同中明确规定在施1．加强领导，健全地铁工程档案管理制度。地铁工工单位移交完整、准确、系统的工程档案，建设单位接程档案管理工作是地铁工程建设过程中的重要环节．收档案的主管部门在验收竣工结算时签署结论及意其工作内容涉及到各个建设单位和专业技术部门，相见后，才对此工程进行决算，以确保施工单位重视档应地加大了档案工

3、作的管理难度。因此，地铁工程档案工作．保证地铁工程档案归档要求落实到位。案管理部门必须加强对档案工作的领导力度，建立健3．突出重点，保证地铁工程档案的归档质量。一要全档案管理网络，不断提高各建设、施工、监理单位对细化分类编号。地铁工程档案属科技档案范畴，其分档案工作的重视程度和管理水平，保证地铁工程档案类编号既要体现档案专业的特色，还要体现地铁建设的完整性、准确性和规范性。一方面．要建立完善的地的专业特点。在分类科学合理的前提下，编写的档案铁工程档案管理制度，明确建设、勘察、设计、施工、监号不能是案卷题名的简单罗列，而应充分体现地铁线理单位和地铁公司本部及其所属二级

4、单位等在地铁别和专业特点．满足信息时代的快速检索和数字化的工程档案工作中应承担的职责和任务，并将档案管理需要。特别是地铁在建设和维护过程中新增的许多资工作形成要约，列入相关合同：地铁工程档案管理部料。必须及时进行收集、归档，这样各级档案管理人员门应加大对地铁工程档案工作过程的监督和指导。对才能在编号工作中对号入座。档案编号应由种类号、其进行提前介入、全程跟踪、动态管理，同时要抓好地项目号、属类号及案卷顺序号组成，为使编号科学合铁参建单位档案人员的培训，培养专业档案管理人理．应避免过多出现案卷流水号。这样可以保证资料才，使其满足地铁工程档案管理工作的岗位需求。另归类合

5、理，检索快捷，减少重复劳动。如在项目号中用一方面，要实行“三同步、三参加”制度，保证地铁212程地铁的标段代号加以区分．这样地铁工程在各个施工档案收集齐全、管理科学、利用有效。“三同步”即地铁标段的竣工档案就能完整地体现出来。这就要求编制工程立项与地铁工程档案收集同步．地铁工程施工过者不仅要熟知地铁总的专业划分，更要了解每个专业程与地铁工程档案形成积累同步，地铁工程验收与地特点及其相关信息，及时更新补充专业代号。二要提铁工程档案验收同步，以此将地铁工程档案管理贯穿高竣工档案的质量。竣工图是竣工档案的主体部分，于地铁工程建设的全过程。“三参加”即地铁工程档案是地铁工程

6、建设完成后的真实反映。是地铁工程维管理部门应参加地铁工程进度和质量分析会，参加设修、管理、改扩建的凭证及依据。因此，竣工图必须真备和技术资料的开箱验收会，参加单位、单项工程的实反映地铁工程实际，施工单位、监理单位、建设以及交工验收会，通过一整套标准化制度的实施。保证地设计单位必须高度重视，严格规定竣工图的制作要铁工程档案管理工作的质量求，明确修改和标注时的具体做法，加强对竣工图编2．强化收集，确保地铁工程档案齐全完整。地铁工制的规范管理．以维护竣工图纸的原貌。程档案作为地铁工程验收和保证今后工程项目安全4．加强培训．提高地铁工程档案人员素质。地铁工运行的重要资料，是

7、地铁工程项目在运行过程中检程档案管理部门要加大对地铁公司专业部门、二级单修、维修工作的重要依据，所以在其建设过程中必须位及相关单位档案工作人员的培训力度，使其具备档保证地铁工程档案能完整、准确、全面、真实地记述和案管理工作的理论和技能以及地铁工程建设的相关反映施工和竣工验收的全过程，真正做到原始资料图知识，了解地铁工程建设项目的规划、规模、性质、工物相符，技术数据真实可靠。签字手续完备齐全．并按程进展、工作程序等情况，掌握各个建设阶段应该形规范、标准填写，符合归梢要求。一是归档范围要科成哪些档案资料，抓住档案管理工作的主动性。此外，学。除执行国家相关标准及我省建