地铁工程档案管理措施探析

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1、地铁工程档案管理措施探析　　地铁工程档案管理措施探析　　1.地铁工程档案的重要性及其特点　　地铁工程档案如实反映了地铁工程建设管理的全过程，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、招（投）标、施工、监理、到竣工验收、试运行等各个环节，是整个建设活动的真实反映，是地铁工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据，对地铁工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。它具有以下几个特点：　　（1）档案数量多、载体多样、保存价值高。　　（2）涉及工作面广，来源广泛。它的形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成，而不是建设

2、单位或施工单位单方面的工作，稍有疏忽，就会影响档案材料的完整性。　　（3）形成时间长。地铁工程的工期较长，从一条线路开始立项到工程竣工验收，往往需要3～5年的时间，工序复杂，环节较多，因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长。　　（4）门类繁多，所涉及的学科和专业技术面广。地铁工程档案管理措施探析　　地铁工程档案管理措施探析　　1.地铁工程档案的重要性及其特点　　地铁工程档案如实反映了地铁工程建设管理的全过程，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、招（投）标、施工、监理、到竣工验收、试运行等各个环节，是整个建设活

3、动的真实反映，是地铁工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据，对地铁工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。它具有以下几个特点：　　（1）档案数量多、载体多样、保存价值高。　　（2）涉及工作面广，来源广泛。它的形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成，而不是建设单位或施工单位单方面的工作，稍有疏忽，就会影响档案材料的完整性。　　（3）形成时间长。地铁工程的工期较长，从一条线路开始立项到工程竣工验收，往往需要3～5年的时间，工序复杂，环节较多，因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长。　　（4）门类繁多

4、，所涉及的学科和专业技术面广。地铁工程档案管理措施探析　　地铁工程档案管理措施探析　　1.地铁工程档案的重要性及其特点　　地铁工程档案如实反映了地铁工程建设管理的全过程，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、招（投）标、施工、监理、到竣工验收、试运行等各个环节，是整个建设活动的真实反映，是地铁工程全生命周期中各项计划、决策的重要凭证和依据，对地铁工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。它具有以下几个特点：　　（1）档案数量多、载体多样、保存价值高。　　（2）涉及工作面广，来源广泛。它的形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理

5、等参建单位共同完成，而不是建设单位或施工单位单方面的工作，稍有疏忽，就会影响档案材料的完整性。　　（3）形成时间长。地铁工程的工期较长，从一条线路开始立项到工程竣工验收，往往需要3～5年的时间，工序复杂，环节较多，因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长。　　（4）门类繁多，所涉及的学科和专业技术面广。地铁工程涉及线路、轨道与路基、车站建筑、结构、区间、车站配线及联络线、车辆段与停车场、控制中心、主变电站以及车辆、供电、通信、信号、通风空调与采暖、给排水及水消防、自动售检票、屏蔽门、防灾与报警、环境与设备控制、自动扶梯与电梯等不同门

6、类和专业，地铁工程档案是专业技术人员智慧和劳动的结晶。　　2.当前地铁工程档案管理工作的现状　　2.1项目工程档案利用率较低。地铁项目工程档案对施工单位和建设管理单位以后的工作能够起到指导和借鉴作用，使档案发挥“存史鉴今”的功能。但目前项目施工管理中仍然存在很多问题，如施工现场材料清点不清楚，施工机械由于缺乏检修影响使用等，这些问题的产生与项目工程档案管理未能发挥其“借鉴性”的服务作用相关，档案管理服务性低，是目前档案管理水平落后的表现形式之一。　　档案管理方式落后。目前项目工程档案资料多为纸质，项目工程的施工计划、每日的施工管理报告、阶段质量验收报告

7、是主要的档案资料组成部分，这些纸质资料仅仅能够提供基本的项目工程施工材料，并不能够对项目施工进行完全的、细节性的描述；另外，大量的纸质档案保存起来十分繁琐，搬运困难，而使用效率并不高，大多数项目工程档案因此成为“废纸”，这是由档案管理方式落后造成的。　　档案管理风险高本文由毕业论文网收集整理。有些项目工程的档案具有机密性，例如涉及到工程中的技术攻关问题的资料等，对这些档案进行严密的管理和保护是必要的，但实际上，项目工程档案管理工作人员在日常工作中并没有表现出对重要档案的“保护意识”。除了在纸质档案保存方面的疏漏之外，很多采用信息化档案管理方式的单位也做

8、不到对档案的严密保护，由于档案工作人员不熟悉信息化档案管理工作流程、不能妥善处理系统问题或者对