水库档案管理管控措施探析

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1、水库档案管理管控措施探析一、引言水是生命之源,人类在各种生产资料活动中都离不开水,人的生存更离不开水。水库的建立管理在这方面就有极其重要的作用。其中水库档案为各部门的工作提供依据,档案中记载了水库的各项数据、各种指标,其水库档案管理就具有重大意义。但现如今,我国的水库管理档案中出现了各式各样的问题,使水库档案不齐全,对某些经常调用档案的部门造成非常大的困扰,影响其工作进度。现今,我国理应规范档案管理解决此问题。二、水库档案管理中存在问题1.档案管理人员信息闭塞档案管理人员的信息闭塞,导致档案收集的不完全,以至于有部分非常重要的档案滞留在有些部门或个人的手中,这样就会直接影响以后档案的提取及利

2、用。比如某些重要领导的重要讲话、重大会议的一些会议资料、某些业务部分的调查报告等等,这些容易留在个人的手中,而使档案不能归档封存,对日后的调档,查找档案增加困难。2.档案机构自身问题档案机构自身也存在一些问题。档案管理机构,没有贯彻实施国家档案管理的法律法规,对档案管理制度的执行力度以及落实程度不够,还存在监督不力的现象,对一些业务部门疏于管理。还有在业务人员的分配和档案管理人员的综合业务素质等等上,离国家要求的标准的档案管理职能还有一定的距离,这些都是档案机构自身需要解决的问题。3.档案员对部门业务认知差有许多业务部门的档案分管的领导人都是兼职,徒有虚名,以至于档案的转移、归档工作被影响。

3、这些领导人员对业务部门的了解程度不够,对各种档案的分类以及与档案有关的业务知识都需要进一步的学习,来提高他们的认知水平,从而避免出现由于对档案工作的不重视,使档案遗失,重要资料丢失的现象。4.各领导对档案工作态度不严谨各级领导对待档案不严谨的工作态度,不同程度的支持力,就会影响下级档案工作人员的工作积极性。有些部门会经常查阅档案,他们就能充分意识到档案归档保存的重要性,能够把档案按时移交归档;而用到档案较少的部门对于这方面的意识就相当薄弱,不能及时归档,甚至是不归档,这就严重影响到档案在日后的利用,导致档案的不齐全。三、水库档案管理措施1.建立完善档案管理机构档案管理核心是档案管理机构,而建

4、立一个强大有力的档案管理机构就极其重要了。要着重提高档案管理人员的综合业务素质。负责档案的人员以及档案管理人员不仅要有与管理档案相关的专业知识,还要有其他与计算机、网络相关的知识,继续接受教育和学习,才能符合档案管理的要求。还要提高档案管理人员对档案使用的反应能力和响应速度等等。2.建立档案管理制度建立并完善档案管理的各项制度、方法、措施等等,且要贯彻实施。档案管理需制定一些切实可行、行之有效的规章制度,使各部门能够按照这些条例,对档案进行分类整理,按照时间顺序归档封存等等。制定具体的归档要求、细化归档工作的流程、明确规定档案的统计、销毁等管理制度、规范档案的使用情况、落实其检查制度等等。3

5、.建立档案管理网络建立档案管理网络,利用网络,是档案能更好地为各个业务部门提供服务,提高档案的完整度、归档率及准确度。各部门要设置兼职档案管理人员和分管领导,且要定期进行信息交流,不定时查看归档资料,对其实施动态管理,保证原始材料移交归档。兼职档案管理员要严格按照国家档案管理的法律法规对档案进行管理,贯彻落实档案管理的各种规章制度。4.畅通信息渠道畅通信息渠道,档案管理员需要及时掌握生产生活中刚形成的各种档案信息,掌握第一手档案资料。在档案管理中,所有档案管理人员要从始至终以供给最优质的档案信息资料服务为宗旨,用良好的服务态度获得广大职员对档案管理工作的支持。此外,还要强化档案管理人员的服务

6、理念,提高其服务手段,提高档案管理的效益。四、结语水库档案管理是水库各部门顺利完成工作以及水库日后建设的有效保证。建立完善水库档案管理制度,规范其法律法规,以便档案管理人员更好地为其他工作人员提供服务。档案管理员做好档案管理工作,更新其管理理念,勇于探索、创新档案管理手段,使档案充分体现其价值。只有这样才能使水库档案管理工作更好地为水库的建设发展服务,使水库更快地实现其发展战略目标。