建筑工程档案管理之我见

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1、建筑工程档案管理之我见：档案管理是建筑工程建设过程中的重要环节，是工程质量和管理水平的真实反应，本文在阐述建筑工程档案资料内容及存在的主要问题的基础上，结合某改造工程实例，就项目建设期间在档案管理方面所做的主要工作进行了介绍，有一定参考意义。　　关键词：建筑工程；档案管理；问题；思考　　Abstract:thefilemanagementisbuildingprojectconstructionprocessanimportantlinkintheengineeringqualityandthemanagementlevelisthe

2、realresponse,thispaperexpoundstheconstructionengineeringarchivesmaterialcontentandthemainproblemsexistinginthefoundation,theunionarenovationprojectexample,duringtheprojectconstructioninthefilemanagementmainanagement;Problem;thinking　　　　　　：G271：A：　　　　所谓档案，中华人民共和国档案行业标准《档

3、案工作基本术语》对其的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”具体到建筑工程档案，是指在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。当前，随着建筑业的快速发展，工程规模不断扩大，建筑工程档案越来越显现出其在经济建设中的地位及作用，强化与完善建筑工程档案管理，不仅是提高工程质量和管理水平的重要保证，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。　　l建筑工程档案资料的内

4、容　　1.1基建文件　　包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及承包合同文件；工程开工件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。　　1.2工程监理资料　　主要包括监理合同类文件；监理工作记录；工程的监理管理资料；监理验收资料等。　　1.3施工资料　　主要包括施工技术资料；施工管理资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录(包括通用记录、电梯专用安装记录、土建专用施工记录等)；施工试验记录（包括通用施工试验记录、土建专用施工试验记录、设备试运转记录、管道专用施工试验记录、电气专用施工试验记录、电梯

5、专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录等)；施工验收资料；竣工图(主要包括总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、室外各种管线竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、给排水工程竣工图、强电弱电工程竣工图；通风空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。　　2当前建筑工程档案整理中存在的主要问题　　虽然基本建设项目档案资料管理暂行规定对建设工程档案编制内容及工程图纸资料都有明确的规定和要求，但因种种原因，在工程档案的质量及管理中仍存在一些问题，主要如下：　　2.1档案材料不全　　一些工程项目竣工后无档案材料，或只有工程主体档案，缺少配套工

6、程档案，地下管线、园林绿化等档案材料更是没有。笔者以为原因如下：一是资料整理较为繁琐使得一些管理人员很难尽职尽责地做好；二在工程项目施工中，缺乏专职的档案管理人员，工程各项资料散存在不同人员手中，当施工工程处即将完成时，许多人员都撤离了现场，留下的人员对资料不熟，加之有些资料签字手续不完备．还需施工单位或监理人员签字，人员一时很难找齐，随着时间的延长，势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏；三是施工单位没有按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致工程资料丢失。　　2.2档案资料质量低下　　一些施工单位对档

7、案资料不管优劣一概接收，造成一些没有保存价值的资料也进入管理环节，影响了档案的优化管理；项目负责人不在现场，工作人员随意代签，尤其是一些重要性文件如审批文件、竣工图章的签字等，影响了档案保管的期限，也影响了档案材料的真实性和法律性；有些工程资料在制作时数量不充足，或由于保管不当，导致资料丢失，使得竣工验收时有很多资料以复印件的形式出现；有的工程项目档案工作不按计划、步骤实施，而是在验收前集中突击编制和整理项目竣工图及资料，形成事后印文件、补手续、填数据等违规事实，造成部分项目档案内容失真。　　2.3缺乏有效统一的管理模式。　　有的单位

8、严格规范档案管理工作，成立了专门的档案室，专人专柜管理，工程档案管理较好；有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，没有达到标准化、制度化、规范化要求，档案规章制度形同虚设，不但造成工程项目文件很难完