医疗设备档案管理之我见

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1、医疗设备档案管理之我见吕勤业广州市中丙医结合医院510800【摘要】随着科学技术的不断进步，医院引进的医疗设备也越来越多，建立和完善医疗设备档案管理对保障医疗设备的使用和医院的正常运行显得尤为重要。木文通过对医疗设备档案管理的重要性和主要内容的阐述，分析了当前医疗设备管理中存在的的问题，并根据实际工作经验，提出了相应的对策。【关键词】医疗设备、档案、管理近年来，我国的医疗卫生体制改革不断深入，国家和人民群众对医院所提供的医疗服务要求也越来越高，这也促使得各家医院不断引进、更新和提高自身的医疗资源。其中医疗设备的引

2、进、更新和提高是一个重要组成部分。而如何管好用好木单位的医疗设备，充分发挥现有医疗设备的作用，加强设备档案管理是医疗设备管理的重要一环。从固定资产管理角度来看，由于医疗设备已经成为医院固定资产中的重要组成部分，加强医疗设备档案管理对于降低医疗设备使用成木，提高设备使用率，延长设备使用寿命，以取得更高的经济效益和社会效益将发挥重要作用。一、医疗设备档案管理的重要性及档案内容医疗设备档案属于科技档案类，它记载着医疗设备在医院的整个生命周期。因而一份完善的医疗设备档案，应是体现了设备从论证到购买、从验收使用到效益分析，

3、从维护维修管理到设备报废的各个时期的事件记录。1、医疗设备设备档案记录了设备购买的整个过程随着国家和地方政府及相关部门对医疗设备购置的规范化管理的要求不断清晰，医疗设备的购置由原来粗放式采购进入到依循国家法律法规和政策进行。一个内容完备的医疗设备档案应当異备对整个购置过程详细记录，括是否按照相关法律法规要求进行，是否符合当时的政策要求。2、医疗设备档案记载着设备合法来源由于医疗设备的特殊性，国家对在我国境内生产、使用的医疗设备建立了专门的法规，即《医疗器械监督管理条例》。具体到作为使用者的医疗机构，对于在用的医疗

4、设备，“出身”是否合法，购进渠道是否合法，在医疗设备档案中应有相关的资质材料予以证明。这一点在医疗器械监管部门检查吋非常重要。另外，当牵涉到医疗设备的医疗纠纷时，合法的进货渠道及产品将为纠纷解决提供有利于院方的证据。3、医疗设备档案记载着设备的初始状态依照国家法律，医疗设备进入医疗机构吋应随机附冇合格证，对于高值、大型设备还有在厂测试数据表等。这些资料验证了到院设备是否合格。另外，设备的装箱单、开箱验收单、安装验收单记载着设备配置的最初始状态，为今后设备维修、检测提供依据。4、医疗设备档案包含了设备的相关技术资料

5、医疗设备档案中的相关技术资料包括使用说明书、安装图纸、操作手册、维修手册、系统手册等。这些资料可以让使用者按照正确的操作流程操作，避免因为不规范操作，减少医疗设备对人的伤害，降低事故发生率，进而提高医疗设备的有效使用率。5、医疗设备档案记载着设备的使用过程作为一项完善的医疗设备档案，苏中应包含一定吋期的设备使用情况经济分析以及设备维修维护记录。这些资料对于高值、大型设备尤为重要。这些资料将为如何挖掘设备潜力提供依据，为设备运行成本分析提供参考，为今后同类设备的采购在性能、质量及使用率方面提供最直接的数据。在计划对

6、设备进行报废处理吋，这些记录将是重要的参考。二、医疗设备档案管理中存在的问题1对医疗设备档案的特点认识不足，重视程度不够在医院中，医疗设备档案一般由档案管理员管理，但档案形成却由设备管理部门完成的。因此，一些医院对于医疗设备档案内应包含的内容不清楚，重要的文件未纳入档案中，造成设备前期管理或后期管理的记录环节缺失，造成档案内容不完整，从而给医疗设备的文件查询工作带来闲难。从而影响到政府审计、产品冋溯、设备维修、固资管理、成本核算等一系列工作。2医疗设备档案管理制度有待完善，专门的管理监管机构有待健全[1]0前一些

7、医院对医疗设备档案管理的制度还相对简单，其设备档案的管理水平也处于初级阶段。随着医疗事业的发展，各级医疗机构的医疗设备在种类、数量上正在快速增加，先进设备取代老旧设备的速度也将快速提升。因此建立一套完善的医疗设备档案管理制度是医院的当务之急。3档案管理人员能力和素质冇待提升部分医院的档案管理人员由于缺乏专门的档案管理培训和学，把普通的文件管理方法运用到医疗设备档案管理中来。加上一些管理人员的责任感不强，导致诸如档案随意乱放，借出不及吋收冋，其至丢失，给设备档案管理工作造成混乱。三、对医疗设备管理过程中的建议1建立

8、健全医疗设备档案管理制度和监管体系医疗设备档案管理制度是医疗设备档案管理的指导性文件，过去许多医院该项制度过于简单、笼统，对档案管理人员及档案使用者无指导作用和约束力，自然也就缺乏冇效管理。医疗设备档案管理制度应遵循档案管理规律，同吋又要结合医疗设备的特点建立。对于医疗设备档案虽不一定是设专职人员管理，但必须是有专人负责，并且作为医疗设备管理部门的负责人，应清楚了解设备档