加强城建档案管理 为城市规划设计服务

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1、档l案I管I理科蠢加强城建档案管理为城市规划设计服务王艳梅赵艳波：(1、七台河市规划勘测设计院，黑龙江七台河1546002、龙煤集团七台河分公司档案室，黑龙江七台河154600)摘要：城建档案是国家基础建设的资源，要改变传统的工作模式，充分发挥档案的价值，为城市规划设计提供服务，为城市建设作出贡献．关键词：档案；管理；设计；)JgL务城建档案是国家档案资源的重要组成部归档，这些文件就有可能造成丢失、损坏、或缺质量，节省设计经费。分，是在城市建设活动中直接形成的应当归档失。因此，档案人员一定要及时督促设计人员另外，要充分利

2、用互联网的优势，使设计人并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式“归档”。归档意味着设计成果入库，由于我院是员和档案管理人员及时掌握城建档案研究与开的历史记录，是规划设计部门信息资源的主要利用局域网实现连接，因此我们采取的是光盘发以及国家有关信息的需求情况，从而使规划储备形式，如何改变传统的思维方式和工作模存档和纸介质存档两种方式，档案管理人员按设计工作更加完美，档案管理工作更加到位。式，充分发挥城建档案的潜在价值，为城市规划照一定的原则和方法，对接收来的设计档案进4加强城建档案队伍建设，进一步提高服设计提供支持与服务

3、，是城建档案管理者要面行分类、编目、登记。特别是对接收的光盘要确务质量对的问题。保数据的可读性。还要对存档光盘进行定期的江泽民同志曾指出：“档案工作有它的特1充分发挥城建档案在城市规划设计中的检查和检测，一旦发现数据损坏的光盘，要立即点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是。一旦作用，为深化设计提供优质服务采取数据恢复或再备份等措施，以确保光盘存需要它时，如果平时工作没有做好，临渴掘井，城市规划设计是城市建设的龙头，没有规储数据的安全。由于保存规划设计档案的目的就悔之晚矣。”我们一定要认真学习和领会这段划、或规划落后、或选

4、址不当，城市建设就会出是为今后的工作提供利用，因此，它一经整理就话的现实意义和长远意义，自觉研究和探索档现混乱无序的局面，甚至会产生停滞、重复建必须达到完整、系统、编排有序、便于查找等要案事业的发展规律。设、冲突和倒退，出色的城市规划一定要汲取前求。规划设计档案的整理过程必须要严格遵循一是要加强档案管理的法制建设。必须从人的成功经验，突出城市的历史、人文特色和地以下基本原则：一是必须遵循规划设计档案的领导开始重视档案工作的发展，重视档案工作理优势，这样城市面貌才会有个性、有品位，才形成顺序和保持他们之问的有机联系；二是应

5、法制化建设，强化宣传，形成良好的档案管理法会使城市功能尽可能完善，才能便于管理和长当充分利用原有的整理基础使其便于查找；三制化建设氛围。切实采取多种形式宣传档案法远发展。城市规划亦是一个持续发展的过程，新是整理后的档案必须要便于保管和提供利用。制化建设成就，履行职责，提高档案管理人员的的规划大部分都是在原有发展现状规划的基础在我院的实际工作中，很多设计人员单一责任意识与忧患意识。上，经过多次的参考、论证、研究、才可能出台。的认为只要把所有材料全部上交或者把最终设二是要切实加强档案队伍政治思想建设。因此，城建历史档案是不同

6、时期的科学地规划计图纸上交就算是归档了，这是对归档内容能要求从业人员树立忠于党和人民的崇高理想，城市建设不可缺少的依据。离开了城建档案这要求的理解不透彻。针对这种情况，档案管理人坚持维护历史面貌的求实精神，进一步增强爱些依据，规划设计就无从下笔，没有继承就没有员利用多方面的时间，比如开会时、座谈时、甚岗敬业、甘于奉献的兰台精神；档案工作人员一发展，规划设计工作也就成了“无本之木，无源至在生活当中注意给设计人员灌输档案知识，定要具有主动服务的意识，开拓进取的精神，也之水”。讲解归档的要求及重要性，并跟踪服务，在项目就是说档

7、案工作者可以甘于寂寞、甘当无名英在规划设计的酝酿阶段，作为档案管理人开始立项时，主动与设计部门、设计人员一起有雄，但绝不能甘于平庸、不思进取。员需要开展档案信息跟踪服务，收集所需的相针对性地确定设计项目的归档内容，从根本上三是要对档案管理人员的角色重新定位。关方面的资料，经过综合分析和整理，精心提炼确保材料的收集齐全，并在每个项目成果检查档案管理人员是信息资源的重要管理者，因此加工，然后提供给设计人员，使设计人员对所要验收时，协助设计人员做好资料的收集、整理归一定要适应城市建设发展的需要，及时和超前做的设计有一个充分的概

8、念，从而勾勒出最佳档工作。为城市建设提供档案信息服务，同时要具备档的方案和最美的图画。例如在今年我院所作的3改进城建档案管理手段，为设计人员提案管理专业知识，还要具备计算机信息技能，以乡镇一体化规划设计过程中，由于乡镇一体化供准确、便捷、全面、完整的服务及本单位设计人员所用的各种软件程序等专业工作是今年我们国家的新主