加强档案管理服务医院发展

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1、加强档案管理服务医院发展青岛市市南区人民医院山东青岛266000摘要：档案管理工作是医院工作的重要组成部分，是医院经营管理的重要环节。医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分。而医院档案中的病历档案是评价医院管理、医护质量以及质量控制检查和考核的重要依据。因此，只有不断加强档案管理，才能更好地服务医院发展。关键词：档案管理；现代化管理；健全制度；服务医院1目前医院档案管理中存在的问题1.1没有认识到档案管理的重要性(1)由于档案管理不可能肓接产牛经济利益，医院领导认为档案管理不需要投入过多的人员和财力；临床医护人员及后勤各部门认为档案工作与自己无关，没有意识到档案管理的重要性

2、和存在价值，医护人员把晋升职称看的非常重要，认为只要职称尽快高升，悉心学习提高自己的专业技术水平才是关键，才是对自己最有利的发展。对对医疗活动中行为，语言缺乏认真的态度，更没有详细的文字记录，只是流于形式的应付。对已经记录的文字资料没有上交或保存。(2)是在医院总体发展规划蓝图中，只对医院发展规模、医疗设备的先进性、医护人员的业务技术水平提高、人员结构合理性调整等都作了比较详尽的规则。没有规划档案管理、档案设备投入及人员的培训诸多问题完全未纳入规划中，致使档案管理水平与医疗业务活动脱轨，甚至严重落后，影响了医院同步发展。1.2档案意识薄弱，档案利用率较低不少医院工作中，很多工

3、作人员，甚至领导，缺乏档案意识，仍然存在强烈的“重经营，轻档案”的思想，对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。忽视科学的档案管理，使医院的发展缺乏历史数据的连续性和完整性，档案信息资源开发、档案利用率不高。1.3档案管理设备落后，跟不上吋代的要求随着现代科技与经济的发展，很多医院的档案管理设施设备都已经落后,其至老化，而医院在档案管理工作中硬件投入不足，使档案现代化管理水平不高。许多医院的文件管理仍然存在很多困难，如住房短缺，陈I口设备，资金短缺。即使在这个计算机网络普及的时代,仍然停留在手工收集、检索水平。更少的信息，工作效率很低，严重阻碍医院档案的科学

4、管理。1.4管理机制不健全在大多数医院档案管理制度不健全，导致文件收集效率低，分散管理，缺乏标识信息资源。最没有统一管理的医院档案管理标准和模式，包括文件的内容没有明确的要求和规定，没有统一建立一个文件系统。由于文件管理制度并非完美无缺，很多有价值的信息和数据丢失，阻碍了医学研究的发展。信息管理和档案管理的脱节，失去了档案工作的完整性，因此现代医院的发展跟不上新吋期的发展的需要。2加强医院档案管理工作的相关改进措施2.1认识到档案管理的重要性加强医院领导的重视，加大宣传力度，增强医护人员的档案意识档案管理是医院管理的重要组成部分，首先加强医院领导对档案管理工作的高度重视，在规

5、划建设医院发展的同时，提高医院档案管理，并为医院服务，两者同步规划、同步发展。全院都认识到档案管理的重要性，更好地支持档案管理工作。2.2建立健全管理制度促进档案工作规范化管理首先建立根据《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度，积极完善《档案保管制度》、《档案材料归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案利用制度》等，是档案管理工作有法有据，工作井井有条，忙而不乱，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，消除以往那种不在盲目，混乱的局面。只有建立健全档案管理工作制度，才是促进档案工作规范管理的关键所在。才能为医

6、护人员及领导阶层全面多元化的实用信息，才能更好的服务于患者，创造社会效益。2.3抓好档案管理的基础工作医院档案管理涉及到收集、整理、编目鉴定、保管、统计、检索与提供利用等内容，其中档案收集工作是起点，是档案管理的基础与前提条件。因此,必须高度重视档案收集工作，制订规范、规章、制度，强化责任意识，既要从当前工作需要出发，又要担负起积累知识和信息财富的职责。2.4提高医院档案管理者队伍素质知识经济是建立在知识与信息的生产、配置和使用基础上的经济，是以智力资源、无形资产为第一要素，以高技术产业为支柱的经济。在知识经济吋代，档案的作用将更加明显，各行各业对档案信息的需求也会越来越迫切

7、。同吋，知识经济时代的竞争,说到底是人才的竞争。要保证医院档案事业持续、稳定发展，就必须努力培养一支政治思想好、专业知识基础雄厚、能力强和具有高素质、高层次、创新能力的医院档案管理人才队伍，为医院在新世纪的不断发展做出积极贡献。2.5主动服务，为领导决策当好“参谋”科学的决策只能建立在客观依据的基础上，档案内容丰富，涉及面广,对实际工作有借鉴和参考作用，能帮助领导走岀经验和印象的框框，用历史的、综合的和发展的眼光去观察问题、分析问题、解决问题，引导正确的工作方向,从而做岀科学的决策。2.6做好咨询服务工