加强城建档案管理更好地为城市建设发展服务

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1、加强城建档案管理更好地为城市建设发展服务　　摘要：本文就如何抓好城建档案管理工作以及如何更好地为城市建设发展服务提出了一些思路和看法。关键词：城建档案管理创新工作服务中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：切实提高人们对城市规划建设档案工作必要性和重要性的认识。城市规划建设档案是一种巨大的信息资源，人们要提高对城市建设档案工作的认识。要增强治档的观念，把档案工作列人相关部门日程，切实解决档案工作所存在的实际困难。随着城市规划建设档案管理的科学化、规范化，城市规划建设档案一定会在城市规划和城市建设中发挥更大的作用。笔者认为，抓好城建档案管理，更好地为城市建设发展服务，应当从如下方面做好

2、工作：一、转变思想观念，创新工作思路6过去，城建档案管理工作者普遍对城建档案管理工作认识不足，对城建档案的真正价值认识不足，不管档案交不交、齐不齐，不管收到的档案用不用、有何用，存在“老档案”、“死档案”、“不作为”的思想，造成城建档案管理工作比较被动，难于开展，档案收不到、收不齐、无作用。因此，转变思想观念，创新工作思路，改变城建档案管理被动局面，开拓创新，主动服务城市经济社会发展，服务政府决策，服务建设项目，服务社会群众，就是城建档案管理工作的重要内容。为此，必须转变陈旧的档案观，不断宣传新的档案观，树立“数字档案”、“信息档案”、“资源共享”的观念，树立“档案的收集是基础，管理是关

3、键，利用是目的”、“档案的价值在于利用，没有利用的档案就是废纸”、“档案的利用不仅是实体的利用，更重要的是信息的利用”的新观念，要克服“老档案”、“死档案”、“不作为”的思想，要跳出档案看档案，要走出办公室，主动到基层单位去，到项目工地去，为基层为项目提供优质服务，收好档案，收齐档案，挖掘档案价值，让档案服务于城市社会经济发展，服务于城市规划、建设、管理和科研工作，为各级政府提供有用的统计数据、资料和决策依据，为项目服务，为广大人民群众服务，让馆藏档案产生效益，发挥作用。二、建设“数字城建档案馆”，实现城建档案管理信息化、现代化6在信息化建设过程中，电子档案是现代社会活动的真实记录，在记

4、录历史、传递信息、传播文化、服务社会、促进经济社会发展、造福人民群众等方面发挥着重要的作用，具有纸质档案无可比拟的优越性，能够准确、及时、高效地形成、收集和提供全面的信息。建设“数字城建档案馆”已经是城建档案馆发展的必然方向。建设“数字城建档案馆”，要从档案的形成、接收、保管和利用中实现电子化，要与电子政务建设相衔接，要建立城建档案信息数据库，形成保密层、半开放层（内部层）、开放层信息系统，通过权限管理，对不同的群体提供不同的服务，实现在互联网上办公，在互联网上直接形成、接收、保管、编研、鉴定、查询利用，实现信息共享，从而实现城建档案管理信息化、现代化。三、加强协调，创造干事创业的良好环

5、境各级城建档案管理部门的领导要高度重视城建档案管理工作环境的建设，创造良好的城建档案管理的体制环境、法律环境、人才环境、创新环境等。要加强与各部门、各单位的协调，认真理顺各种关系，正确处理好与各级档案行政主管部门、各级规划建设行政主管部门、各级市政、交通和水利建设主管部门等的关系，理顺好各级城建档案管理部门之间的关系，取得各部门各单位的大力支持配合。做到体制顺畅，依法治档，创优争先，业绩突出，保证城建档案管理工作的顺利推进。四、加强业务指导，抓好档案收集工作6“档案的收集是基础”，收不到档案就谈不上档案的利用，要保证档案能收到，收得齐。过去，不少报建资料、地下管线资料、测绘资料等收不到收

6、不齐，竣工图没有真实反映建设成果的问题时有发生。因此，抓好城建档案的收集工作就显得特别的重要。为此，必须加强业务指导工作，主动到项目工地开展业务指导和培训，定期举办各种业务培训班，通过电话、QQ等多种形式开展服务，进一步提高基层单位、工程建设项目和广大群众对城建档案重要性的认识，了解城建档案法律、法规和规定，了解城建档案收集的工作职责、内容、质量要求和验收移交的程序，提高城建档案的收集质量、收集效率和进馆率。五、抓好馆库建设管理，保障档案的安全完好档案接收进馆以后，保证档案的安全完好就是天大的事。为此，必须加快档案基础设施建设，提高档案安全保障水平。要加快档案馆库建设，按照新的《档案馆建

7、设标准》，根据各地条件建设档案馆库，以保证档案能有好的保管条件。据了解，我国很多城市档案馆库都在80年代和90年代初建设，面积小，设施落后，不少城市特别是中小城市馆库条件非常差，已远远不能适应目前城建档案发展的需要，急需建设档案馆库。因此，各地要抓处机会争取建设新的档案馆库。要加大档案库房安全设施建设，建设自动消防设施，提高防火能力，建立温湿度自动调节设施，保证档案库房控制在规定的温湿度范围，装备安全监控设备，保证档案安全受控，同时