建行经典商务演讲教程PPT.pdf

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1、图表1五图表数据与逻辑关系是商业演示的基本内容，如何把枯燥、抽象的数据变得生动、易于理解，是PPT图表所需考虑的重要问题。图表分为2类：关系图表数据图表表达诸如并列、包含、扩散、表现数据的图表，如柱图、综合、层进等各类关系的图饼图、线图、雷达图等。表。•如何选择图表种类？•SmartArt图表•如何插入表格？•关系图表模板•如何插入PPT图表?•其他关系图表•使用数据表模板•使用其他专业软件制图•如何美化图表?21.常用关系图表TEXTTEXTTEXTTEXTTETTEXTSmartArtPPT模板其他

2、3（1）SmartArt图表-让关系准确又生动方便：能自动调节文字大小生动：调整数据、效果4如何插入SmartArt？1.选择菜单“插入-插图-SmartArt”；2.选择类型。系统将提示您选择一种SmartArt图形类型，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”等。3.选择布局。每种类型包含几个不同的布局。54.输入文本;5.选择菜单“SmartArt工具-设计-SmartArt样式”，更改颜色和效果；6.根据需要更改布局。选择了一个布局之后，可以很容易地更改SmartArt图形布局。新布局中将自

3、动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。6（2）关系图表模板网上有大量关系图表的模板可供选用。注意：最好选用成套模板。7（3）其他关系图表结构图常用软件：VISIO主要表现系统、组织的结构、流程等关系…思维导图常用软件：MindManager主要表现复杂问题的各级主题的相互隶属与相关的层级关系。其他…82.数据图表表格PPT图表专业软件、模板其他9（1）如何选择图表种类？10（2）如何插入表格？插入表格方法：1.选择菜单“插入-表格”，选择行、列数；2.选择“绘图工具-设计-表格样式组

4、”，选择合适的效果；3.选择“绘图工具-布局”，修改表格结构；4.填入表格内容。11（3）PPT图表PPT图表能：自动调节文字大小；方便调整数据、效果。12如何插入PPT图表?1.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”。2.在“插入图表”对话框中，单击某个图表，然后单击“确定”。OfficeExcel2007将在一个分开的窗口中打开，并在一个工作表中显示示例数据。133.点击“图表工具”，调整效果;4.选中图表，切换到“动画”菜单选项卡中，单击“动画”组中的“自定义动画”，可设置动画效果。14（

5、4）使用数据表模板网上有很多模板，可随意选取，但应注意尽量成套使用。15（5）使用其他专业软件制图专业图表软件如SwiffChart等，主要用于统计图表；特点：使用简单，容易上手；效果较好…专业绘图软件如Ps等，特点：效果好，制作较慢；需要一定基础…网上找图合适的较少…163.如何美化图表?许多人喜欢直接把execl表粘过来（左图），这是绝对不行的：看不清**产品销售情况表字体太小截止日期：2010.12.31单位：%看不懂20082009年2009年2009年2010年2011年销售增速新增销售增速新

6、增数据太多，重点不突出美国52025%13065026%169看了没感觉欧盟35023%80.5430.521%90.405没有突出主题，不知道中国11080%8819895%188.1要表达什么意思数据来源：***系统没兴趣看太抽象、太难看…17第一步优化：中国区销售高速增长1.突出重点改标题。突出中心结论。2009年增速2010年增速突出核心数据。本表突美国25%26%出中国区增速，故将中国区增速数据标红；欧盟23%21%去掉次要数据。中国80%95%去除销量数据；日期、备注等去除，在讲解时可以考虑

7、口头说一下。2.美化图表使用PPT表格。字体放大。18第二步优化：用图表来表达会更清晰…19第三步优化：化表为图20动画21六动画，让PPT更生动•片头动画，一把抓住观众眼球。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，这时候，精美和创意的片头能立即把观众的视线聚焦到你的演示中来。•逻辑动画，让复杂的关系一目了然。将复杂的关系图设置为清晰的逻辑动画，演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，把观众自己找线索变成了帮观众理线索，

8、引导观众按照自己的思路理解PPT内容。•强调动画，突出重要内容。通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。•片尾动画，效果出乎意料。与片头动画相呼应，做到有始有终，令人印象深刻。221.如何添加动画?1.选中进入对象，图、文本框等;选择菜单“动画-动画-自定义动画”；2.选择相应效果的类别。有进入、退出、强调、路径等模式。3.选择具体动画效果。232.如何设置动画效果选项?当添加