外宣部公文写作与培训新.pptx

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1、公文写作与培训外宣部制作2012年2月目录公文的定义公文整体构思与表达技巧公文写作共性要求法定公文的撰写常见公文的撰写一.公文的定义公文是各级各类国家机构、社会团体，企业事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的应用的文书，超越时空的限制，为管理提供所需的信息。公文处理的四大原则（一）公文处理必须坚持准确的原则1、文意要准确要能准确反映客观情况，准确表达真实意图，不能让误解、曲解2、文种使用要准确为了准确表达发文机关的真实意图3、公文传递要准确不要投错，错送，错传（一）公文处理必须坚持准确的原则1、

2、文意要准确要能准确反映客观情况，准确表达真实意图，不能让误解、曲解2、文种使用要准确为了准确表达发文机关的真实意图3、公文传递要准确不要投错，错送，错传一.公文的定义公文处理的四大原则（二）公文处理必须坚持及时的原则1、公文的形成要及时当反应或解决某一问题的时机成熟时，及时形成发出相应的公文2、公文的传递要及时除了邮寄、专人递送外，还可根据需要采用电话、电报等方式传递3、公文的办理要及时根据内容的轻重缓急及时处理（三）公文处理必须坚持安全的原则1、保证公文物质上的安全在公文处理中维护好公文，使公文不受损

3、坏2、保证公文政治上的安全在公文处理中要确保公文的不丢失，不被盗，不被窃一.公文的定义公文处理的四大原则（三）公文处理必须坚持安全的原则1、保证公文物质上的安全在公文处理中维护好公文，使公文不受损坏2、保证公文政治上的安全在公文处理中要确保公文的不丢失，不被盗，不被窃（四）公文处理必须坚持统一的原则1、收发公文的渠道统一公文处理机构统一收发和处理2、公文的格式统一格式按照规定，不能标新立异3、公文的书写材料符合规定二.公文的整体构思与表达技巧（一）写作素材的分类1、按时间分类把写作素材按时间顺序分为几个

4、阶段或几个步骤，以事物发展的转折或工作推进不同阶段为分类标准，例如：宣传发动组织实施检查验收总结评比2、按空间分布分类有些工作不是分阶段进行的，而是齐头并进，同步发展，反应这类工作状况的公文，例如：改革人事制度改革工资制度改革管理制度3、按空间时间分类将两者分类反类方法结合，分为先时间后空间，先空间后时间，例如：先时间后空间分类指的是第一个层次按时间先后分类，第二个层次按照空间分布分类存在的问题采取的措施改变的面貌在存在的问题这一类有许多问题，问题问题之间成空间分布关系三、公文写作共性要求公文不同于其他

5、文字作品，它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。三、公文写作共性要求1、确定文种在学生实验超市内部，常写作的公文文种一般有策划、通告、总结、通知、决定。具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。2、规范写作（1）主题规范主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。（2）使用材料规范公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。

6、（3）文章格式规范A、标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。例如：《西南财经大学学生实验超市2010年度品牌推广计划》B、正文：一般是先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。C、结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话，或者表决心、态度的话。《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行”；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束。四.几种常见公文1、活动策划书1）策划书名称：尽可能具体的写出策划名称，

7、如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。另，根据实际情况在标题下面应附上（第一稿）或（终稿）字样（2）活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测

8、制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。3）活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。（4）资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。5）活