报告与请示公文写作培训ppt课件.pptx

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1、常用公文写作培训——报告、请示与计划1一、报告1、适用范围向上级机关汇报工作(例行专此报告)反映情况(偶发专此报告)答复上级机关的询问2、分类工作报告、情况报告(专题报告)调查报告、报送报告、答复报告2一、报告3、报告的写作正文:报告原由——报告事项(根据不同报告有不同写作重点)——结语(“特此报告”、“以上报告,请审阅”)工作报告事项:包括主要过程、措施、结果、存在问题情况报告事项:事情发生原因、经过、性质、看法和处理意见等。3一、报告XXXX(单位)关于……工作情况的报告XXXX(主送单位):根据……要求(或……以来),我们XXXXXX(概述工作背景或基本情况

2、)。在对……工作进行认真总结基础上,现将有关情况报告如下:一、……(工作基本情况)。二、……(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果)。三、……(存在问题,以及拟采取的对策措施)。四、……(下一步工作安排和思路)。落款日期4、工作报告参考模板4一、报告5、答复上级机关询问和交办事项的报告参考模板关于XX有关情况的报告XXXX(主送单位):根据……要求(或根据……的指示精神,或根据转来的《……》要求),我们对……情况进行了认真研究(或我们对……问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程、原因等)。二、……(经调查核实的情况或处理的依据

3、、结果等)。三、……(下一步拟采取的措施)。专此报告。落款(印章)日期5一、报告5、反映情况报告参考模板XXXX(单位)关于XX有关情况的(紧急)报告XXXX(主送单位):XXXX年XX月XX日(最近、近日),……(概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题)。为了……(目的),现将有关情况报告如下:一、……(事情的过程和最新事态等)。二、……(原因和后果分析)。三、……(已采取的措施及作用)。四、……(下一步拟采取的措施)。五、……(需引起上级单位重视或关注的问题)。落款、日期6二、请示1、适用范围向上级机关请求指示(当否,请指示)向上级机关请求批准(请审核批准

4、;妥否,请批复)2、请示的分类与写作请求指示:对上级公文有不明了、不清楚的请求解释和指示请求批准:涉及人、财、物方面困难需上级机关审核、备案、批拨或调配使用请示需要事先沟通7二、请示正文结构:原由(理论依据、事实依据。理由要充分,一是必要,二是可能)——请示事项——结语(以上事项,请明示;特此报请核批;以上请示,请予审核批准;妥否,请批复)3、请示的写作8二、请示4、写作“请示”的规则不与报告混用;不相隶属不行请示;不越级;不多头主送;不得以机关名义向上级负责人报送(所有上行文),反之也不得以下级负责人名义向上级报送;一文一事;不同时抄送下级。9二、请示5、请求批

5、准的请示参考模板XXXX(发文单位)关于XXXX的请示XXXX(主送机关):为了XXXX(目的主旨),根据……(依据),我单位拟XXXXXX(意图主旨)(概述工作背景或基本情况,简要提出要求解决的问题)。现将有关情况和我们的意见请示如下(请示原由、事项,内容多可以分条列项)一、……(基本情况)。二、……(请示的必要性和可行性及其意义)。三、……(具体方案和请示事项)。以上请示如无不妥,请批准(指示)。(结语)落款、日期(联系人、电话)10二、请示XXXX(单位)关于XXXX的请示XXXX(主送机关):近日,……(在某项工作中遇到……问题或困难)。现将有关问题请示如

6、下:一、……(有关情况)。二、……(遇到的问题)。三、……(请示内容,有自己的理解或选择方案的倾向性意见,即恳请上级单位对……问题作出指示)妥否,请指示。落款日期(联系人、电话)6、请求指示的请示参考模板11三、计划1、计划(计划类文种)规划、纲要——适用时间比较长,内容广泛和概括的长远计划,如:《××市城市整体建设规划》《中国义务教育发展纲要》安排、计划、打算——《××公司销售部2005年第二季度工作安排》12三、计划前言(目的、依据、目的,指导思想与要求)目标和任务主体四要素措施和办法步骤和时间检查和督促结尾(应注意事项和需要说明的问题、希望号召)2、计划主要

7、内容:13三、计划XXXX年XXX工作计划根据……(依据),为了……(目的主旨),经研究(如有重要的决定程序可以写出),制定本计划。一、指导思想(分旨小标题,根据内容取舍)二、时间地点三、任务标准四、步骤期限五、具体措施六、责任分工七、组织领导八、奖惩措施5、工作计划参考模板14此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!

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