公文写作请示.ppt

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1、请示Requestforinstructions请示上行文请示——向上级机关请求指示、批准的一种公文。一、什么是请示?请示的适用范围对上级文件精神领会不透或有不同看法。工作中有难题,须兄弟单位配合,或兄弟单位之间工作有分歧,影响了工作的开展,本单位无力解决。工作中有新的重要实施方案,或遇到无章可循的问题,无把握执行。上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。三、请示的写法(一)标题(二)主送机关(四)落款1、一般只写一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。“香烧一股,敬佛一尊”---

2、----事由+文种开头请示原由主体请示事项(一文一事)结语妥否请批复事前请示有请必复请示不能抄送给下级单位(唯上)(三)正文(一)请示正文的写法1、开头:请示的缘由,是上级机关批复的主要依据,要写得充分、恰当、具体。某派出所打算从所处的A区搬迁到B区,在向上级机关请示时,陈述了以下几条理由:1、房屋朝向不好,冬冷夏热,还有西晒;2、地处偏僻,市民报案不方便;3、周围有一家印刷厂,噪音污染较严重;4、现有办公室5间,房间狭小,不够使用;5、B区刚好搬走一家单位,房子空着,可提供给本派出所使用。你认为这份请示

3、的缘由部分写得如何?【练习一】2、主体——主体是表明请示事项部分,是请示最核心.——请求指示的请示,写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。——请求批准的请示,写明要求批准的事项。3、结语——在主体之后,另起一段。——常见的结语有:“当否,请批示”“妥否,请批复”“以上请示,请予审批”“以上请示如无不妥,请批复”请示中的结语不可省略生效标识单一机关行文不用落款,盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日,用小写汉字书写,位于正文下方偏右。请示与报告的区别行文目的不同行文时间不同写法不同结尾用

4、语不同请大家思考练习单选题呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是()A.贵单位B.该单位C.你单位D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”D单选题下列在请示中的结束语得体的是()A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量.C.以上所请,妥否,请批复.D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复.C指出下列公文在行文关系中的错误之处,并分析错误的原因关于增设社会商业股的请示X商字〔1991〕第15号省委省政府:为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集体企业的领导和管

5、理,经研究,拟增设社会商业股,所需人员在本局现有人员中调剂解决。是否可行,请批复。一九九一年六月十八日抄送:财务股3XX县商业局参考答案这份公文在行文关系中的错误是:①越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请示成立县商业局内部机构事宜,应该行文至直属上级领导机关县政府,而不应该行文至省委和省政府.②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机关向上级行政领导机关请示事宜,不宜向上级党组织行文。③抄送机关错误。因为按行文规则,请示不得在上报的同时抄送下级机关,(4)未写成文单位。(5)结语不当。深圳市大龙贸易第

6、一分公司文件深xx〔2004〕XX号签发人:XXX关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司:近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑,约需人民币60万元。当否,请批示。深圳市大龙贸易第一分公司二OO四年十月十三日1、请示的标题一般为()A事由加文种B只有文种C事由加发文单位加文种D发文单位加文种ANSWER:A2、以上请示事项(),请批复。A如有不妥B如

7、无不妥C可否妥当ANSWER:B3、琼海大学关于新建教学楼的请示,这则公文的标题可以省略的部分是:()A琼海大学、新建教学楼、请示B琼海大学、请示C新建教学楼、请示D琼海大学ANSWER:D4、下面的说法,对的是()。A报告和请示都需要答复B请示需要答复,报告无需答复C报告和请示都无需答复D请示无需答复,报告需要答复ANSWER:B2、根据下列内容,写一份请示。中山大道东段原道路中心埋设的两条直径500mm管道是1947年铺设,埋设较浅,常年破损漏水,必须改造。经规划等部门审定,拟在路南新铺设直径800m

8、m的输水管一条,长度为1600m,需费用80万元。所需费用拟在市节水办收取费用中支付。根据以上材料,请代XX自来水公司向XX市水利局写一份请示。2、XX医院现有呼吸科医生8名,最近由于非典疫情较为严重,就诊患者剧增,医生人手严重不足,为了解决这一问题,该医院向市卫生局写了一份请示,请求市卫生局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意格式要规范。2、此公文为请示。文种对4分,标题2分、理由5分、事

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