公文写作请示与报告

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1、正确使用顺序号［一、（一）、1、（1）］。公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文

2、三种。专用公文主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。请示：上行文，请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示的一种请求性公文。请示一燉由标题、主送机关、正文、发文机关、口期五部分组成。请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请示必须具备以卜-三个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。

3、3.必须是为了向上级请求批准。请示和报告都是上行公文，但实际上是有明显区别的两类文种。请示与报告区别：1.内容要求不同：请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。2.呈量时间不同：请示用于请求指导、批准，涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告用于向上级机关汇报工作，反映情况、捉出建议，涉及事项大却已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这止如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。3

4、.行文日的不同：请示是请示上级，须报上级批复.报告是向上级报告工作情况，不须批复.汇报工作情况，报告屮不能夹带请示事项。而请示屮陈述惜况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。4.行文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。5.报送要求不同：请示一般只写一•个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示,应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。6.篇幅不同：请示-•般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长

5、。7.标题写作不同:一般來讲请示的标题中不写报告二字，就是xxx关于xxxxxx的请示；报告的标题中不写请示二字,就是XX”X关于XXXXXX的报告。&结束用语不同:请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关冋复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。9.处理结果不同:请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件了以答复。10.是文面结

6、构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一•般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。正因为有上述区別，绝不能把请示误用为报告，也不能写为请示报告。请示的写作要求：1、区分请示与报告的异同，请示是呈请，报告是呈报。2、写请示要一文一事3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示4、请示的语气要谦和5、坚持逐级行文的原则。报告:按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都耍向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部

7、门的指导，是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。报告格式：为了陈述清楚，报告的拟写方式一般町分为四个部分：一、情况；二、经验；三、问题；四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分:一、情况；二、原因；三、责任；卩1

8、、处理情况和意见。报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成。标题，包括事由和公文名称。主送机关，发文单位的肓属上级领导机关。正文，结构与一般公文和同。从内容方面看，报情况的，应有情

9、况、说明、结论三部分,具屮情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其屮意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到:悄况确凿，观