橱柜公司-出差费用报销制度.pdf

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1、ABCKITCHEN(SHANGHAI)CO.,LTDBUSINESSTRIPREIMBURSEMENTRULESABC整体橱柜（上海）有限公司ABCKITCHEN(SHANGHAI)CO.,LTD员工出差管理办法BUSINESSTRIPREIMBURSEMENTRULES为配合公司业务需要，达成公司经营目标，规范公司员工出差行为，明确出差流程，综合管理部特制定本办法。第一条员工出差依下列程序办理：(一)出差前应填写“员工出差申请审批表”。出差期限由派遣主管视情况Fillin“Businesstripapplication”.Businesstripdaysmustbeco

2、nfirmed需要，事先予以确定。bydepartmentmanagerinadvance.(二)如需办理借款，应凭核准的“员工出差申请审批表”到财务管理部办理请款手续，Iftheemployeesneedimprestedcashforbusinesstrip,shouldbeapproved暂支相当数额的备用金作为差旅费，无特殊原因，应在出差返回后十天内填具“出差旅by“businesstripapplication”toAccountingdepartmenttogetthesubstantial费报销单”并结清暂付款，如果没有在十天内报销者，财务管理部应于当月薪水中

3、先予amount,andbeoffset10daysafterbakefromtrip.扣除，等报支后再进行核付。第二条出差的批准权限（一）国内出差：总经理出差需知会综合管理部，并填写《总经理（出差）授权书》；BusinesstripinChina:GMgoonbusinesstripshouldgivenoticetoDepartment总监助理（含）以上人员出差，需总经理批准；部门经理（含）以下人员出差，需由本部门ofManagement.MajordomoandGMassistantandabovemission,totheapprovalofGM.经理及体系总监、公

4、司分管体系的领导批准。DepartmentManagerandfollowingstuffmission,totheapprovalofthesupervisorofthedepartmentandmajordomo.（二）国外出差：除总经理需董事长批准外，其他人员一律由总经理批准。Businesstripabroad:GMneedtheconfirmationfromchairmanoftheboard,otheremployeesneedtheconfirmationfromGM.第三条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：1ABCKITCHEN(

5、SHANGHAI)CO.,LTDBUSINESSTRIPREIMBURSEMENTRULES(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出Taxfareshouldbepaidasinvoice.具凭单为凭证。(二)因公宴客的费用，应以统一发票或贴足印花的正式收据为凭证。Entertainmentexpensesforbusinesswillbepaidasinvoice.(三)因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭证。Deliverychargeofpackageforbusinessshouldbepaidasinvoice.第四条出差中

6、途除因病或意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借Businesstripshouldn’textendunlesstheillnessorconfirmedbyDM,故延长差期，否则除不予报销旅费外，并依情节轻重论处。ifnot,theexpensesduringtheextendedperiodwillbenon-reimbursed,andbepunishedaccordingtotheseriousnessoftheircases.第五条出差旅费分为住宿费、交通费、餐费、杂费及特别费(因公需要的邮电、交际等Businesstripexpensesdivi

7、dedintoHotel、Transportation、Meal、Incidentals费)，其给付标准如下：andEspecialexpenses（PostageandEntertainment，thereimbursestandardareasbelow：1．住宿费Hotel公司出差人员住宿费采用按级别限额控制办法，标准如下：副总经理(含财务总监)以上850元以内/天ViceGM（CFO）andabovebelow850RMB/day总经理助理600元/天GMassistant600RMB/day总监/总监助理