亚太科技:内部控制制度(2011年2月) 2011-02-22.pdf

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1、江苏亚太轻合金科技股份有限公司内部控制制度江苏亚太轻合金科技股份有限公司内部控制制度(2011年2月)第一章总则第一条为加强江苏亚太轻合金科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制建设,防范和化解各类风险,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上市规则》)、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、部门规章和规范性文件及《公司章程》的有关规定,结合公司实际,制定本制度。第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级

2、管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定,实现企业战略目标;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。第三条公司董事会对公司内部控制制度的制定和有效执行负责。第四条本制度适用于公司及合并报表范围内的控股子公司。第二章基本要求第五条公司内部控制涵盖公司经营管理的各个层级、各个方面和各项业务环节。公司内部控制制度是在充分考虑了以下要素制定的:(一)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险管理理念、经

3、营风格、人力资源管理政策等。(二)目标设定:公司管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在公司内层层分解和落实。(三)事项识别:公司管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别,分清风险和机会。(四)风险评估:公司管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策。(五)风险对策:公司管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力,采取规避、降低、分担或接受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施。(六)控制活动:公司管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程1江苏亚太轻合金科技股份有限公司内部控制制度序,主要包括批准、授权、验证、协调

4、、复核、记录核对、定期盘点、财产保护、职责分离、绩效考核等内容。(七)信息与沟通:指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递。(八)检查监督:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程,它通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行。第六条公司应当完善公司治理结构,确保股东大会、董事会和监事会等机构合法运作和科学决策,建立有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体职工充分了解并履行职责的环境。第七条公司应当明确界定公司各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履

5、行职能;设立完善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。第八条公司的内部控制活动应当涵盖公司所有营运环节,包括但不限于:销售与收款、采购和费用及付款、存货管理、资金管理(包括投资融资管理)、固定资产管理、成本费用、担保、对外投资、对子公司的控制、财务报告、信息披露、人力资源管理和信息系统管理、关联交易等。第九条公司应依据所处的环境和自身经营特点,不断建立和完善印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管理、担保管理、关联交易管理、对外投资管理、资金借贷管理、职务授权及代理人制度、信息披露管理、信息系统安全管理等专门管理制度。

6、第十条公司应重点加强对控股子公司的管理控制,加强对其关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,并按照本制度的要求建立相应控制政策和程序。第十一条公司应建立完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估公司面临的各类风险,并采取必要的控制措施。第十二条公司应当制定公司内部信息和外部信息的管理政策,确保信息能够准确传递,确保董事会、监事会、高级管理人员及公司内部审计部能够及时了解公司及控股子公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。第十三条公司依据各部门、岗位的职责和权限,

7、建立相关部门之间、岗位之间的制衡和监督机制,公司内部审计部定期检查公司内部控制缺陷,评估其执行的效果和效率,并及时提出改进建议。第三章重点关注的控制活动第一节对控股子公司的管理控制2江苏亚太轻合金科技股份有限公司内部控制制度第十四条公司制定控股子公司管理制度,加强对控股子公司的管理、控制与监督,并在充分考虑控股子公司业务特征等的基础上,督促其建立内部控制制度。第十五条公司对控股子公司的管理控制,包括但不限于下列控制活动:(一)建立对控股子公司的控制制度,明确向控股子公司委派的董事、监事及重要高级管理人员的选任方式和

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