IT技巧 如何创建规则来归档邮件.pdf

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1、IT技巧如何创建规则来归档邮件当您的邮件的数量较多时，查询一封特定主题的邮件就会成为一件很费时的事情。为了便于查询邮件，节省您的宝贵时间。我们可以在Outlook中将邮件按类别存放，使您能够相对更快捷的查询邮件。下面以特定发件人Griffin为例，介绍常见的邮件分类方法，按”发件人”将邮件分类。1、首先，在收件箱中按照发件人姓名建立子文件夹。用鼠标右键单击”收件箱”文件夹，在弹出的菜单中选择”新建文件夹“选项。输入子文件夹的名称（发件人姓名）。2、然后创建收件规则，设定特定发件人的邮件自动接收到指定收件

2、箱子文件夹中。在收件箱中选择特定发件人的一封邮件，右键单击选中的邮件（在邮件列表中），选择菜单中”规则”——”创建规则“选项。3、在创建规则对话框中选定”来自Wang，Griffin（王强）”(特定发件人)及”将该项目移至文件夹“两个选项，然后单击”选择文件夹“按钮。在收件箱中选定第一步新建的子文件夹”Griffin”，点击”确认“，然后再点击”确认“。4、选定”对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则“，单击”确认”。5、收件箱中特定发件人Griffin发来的邮件都已经进入到”Griffin“子文件夹中

3、，以后如果收到Griffin的邮件也会自动接收到子文件夹中。用同样的方法建立多个子文件夹，以后在子文件夹中查找邮件会更快捷。