OA邮件归档方法

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1、OA邮箱归档设置操作说明一、归档设置。1、首先，请打开邮箱数据库，接着点击“操作à归档à设置”。2、弹出“归档设置”对话框。3、点击左边的“设置”，显示默认存在的两个“归档条件集”（“上次修改文档的缺省设置”和“到期文档的缺省设置”）。下面，以创建一个新的“归档条件集”为例，说明创建过程中一些必要操作，同理，可创建其他不同的“归档条件集”。①点击“添加”，弹出“归档条件设置”对话框，填写“归档条件设置的描述名”。②指定归档数据库的存储位置。有以下几种情况（根据需要选择其中一种）：ⅰ.使用默认设置。不进行任何设置，默认的归档数据库存

2、放在本地OA客户端所在文件夹中。如下图所示：本例中，默认的归档数据库文件名为“a_admin.nsf”，其存放路径显示为“archivea_admin.nsf”对应的实际存放路径为下图所示：（即“a_admin.nsf”归档数据库文件存放在“archive”目录中）ⅱ.指定位置（推荐使用）点击“归档数据库”按钮，弹出“数据库路径”对话框，即可输入或点击右边黄色的文件夹标记选择指定的归档数据库存放路径及归档数据库文件名称。a．如果在“文件名”处直接填写归档数据库文件名，则该文件会存储在OA客户端所在文件夹的Data文件夹中，如下图

3、：点击确定后，“归档条件设置”对话框中显示为：b．如果点击“数据库路径”对话框右边的文件夹图标，可指定已有的归档数据库文件，或者另外填写文件名，然后点击“选择”回到“数据库路径”对话框后点击“确定”，在“归档条件设置”对话框中显示为（显示存储归档数据库文件的绝对路径）：“归档条件设置”对话框中的其他设置根据需要进行改动，也可保持默认设置。点击“确定”，完成对该“归档条件集”的设置。5、回到“归档设置”对话框，增多了一条“归档条件集”，该设置的描述名为“本地邮件”。选定标亮“本地邮件”，然后在下方选择“启用归档”，点击确定，完成归档

4、设置。在这里，我们只选取了一条“归档条件集”。6、回到邮箱数据库界面，点击展开左边的“工具à归档”,即可看到刚才选取的“归档条件集”的“描述名”。7、选择需归档的文件（可多选）。8、在已选择的文档上，点击鼠标左键按住不放，将文档拖动到左边的“本地邮件”图标上，再松开鼠标左键，开始归档邮件。9、归档完成后，选择的归档文档将自动从邮件数据库(此数据库在服务器上)删除，并在屏幕下的状态栏中提示归档结果信息。10、这时，点击“本地邮件”，可打开保存在本地计算机上的邮件归档数据库，查看已归档的邮件文档。