新OA归档操作指南.doc

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1、新OA归档操作指南1、流程文件归档1.1系统登录（登录部门档案管理员账户）。1.2选择流程处理选项卡，进入流程处理界面。1.3选择一条需要归档的流程文件，单击进入流程处理单。1.4单击归档此流程按钮。1.5弹出流程归档对话框，在流程归档对话框中必须要著录的项目为“文件标题”（此项系统根据流程标题自动提取）、“保存年限”、“机构问题”（即分类目录XZ11.1、DQ11.1、JX11.1……）、“归档年度”（档案的形成年度）、“收文、发文”（选择一项，在部门档案管理员账户中只有“发文”项，直接选择“发文”项

2、）。1.6著录完毕后，单击确定按钮，归档成功。档案管理仍使用NETCASE管理系统，具体操作见《昆明医学院网络档案管理系统操作指南》。2、非流程材料的归档2.1系统登录（登录部门档案管理员账户）。2.2选择我的信息选项卡，进入收件箱。2.3单击需要归档的条目，进入条目内容。2.4在条目中单击归档按钮。2.5在弹出的著录对话框中进行著录，打星号的四项为必填项，“题名”（系统从邮件标题自动提取）、“机构问题”（如XZ11.1、DQ11.1、JX11.1……）、“归档年度”（档案的形成年度，如2013四位）、

3、“保管期限”（填Y、C、D或10年、5年中的一种）。2.6填写完毕后单击确定，归档成功。档案管理仍使用NETCASE管理系统，具体操作见《昆明医学院网络档案管理系统操作指南》。