皓峰oa系统操作指南

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1、南海集团OA系统培训提纲目录一、整体布局2二、邮件31、发内部邮件32、对象选择43、查看邮件（收件箱/发件箱/垃圾箱/草稿箱）54、收藏夹65、工作组管理66、发外部邮件6三、短信息71、查收短信72、发送短信息73、短信查询8四、公告通知91、新通知92、浏览公告通知（所有）93、公告通知设置104、公告通知管理125、发布公告通知12五、通讯录（功能局限）14六、文件柜（建议启用）141、文件夹管理142、权限设置153、文件管理15七、公文管理161、发起公文162、审批公文183、公文箱管理194、查询与统计215、流程设置226、归档公文26

2、八、办公用品26六、申请用车28七、八、公文发起与审批（自由流程）291、自由流程公文的发起292、自由流程公文的审批31第45页共45页2邮件区3公告区1功能菜单区一、整体布局6天气预报及其它功能区5日历显示和日程设定区4今日提醒区（重要），除了公文之外所有的审批和提醒都在这里进行7待办公文区（非常重要），需要审批的公文会在这里出现9论坛新贴区，论坛里的最新发贴8已批公文区，已经审批过的公文会在这里出现，可以查询以前处理过的公文说明：1)功能菜单区：列出所有功能模块、功能；2)邮件区：因邮件功能常用，因此放置在桌面。可发送内部邮件及外部邮件，详见第二节

3、；3)公告区：企业发布公告、通知的平台，信息滚动展示，详见第四节；4)今日提醒区：将展示除了公文之外所有的审批和提醒信息，如日程安排提醒、查收邮件提醒、办公用品申领提醒等。同时，在此区域内，放置了两个常用功能的链接，即用车申请和办公用品申请，将在第六节、第七节说明；5)日历显示和日程设定区：可供员工查看日历，并可点击进入设置每日的日程事务。详见第九节；6)天气预报及其它功能区：展示当天的天气情况（有误），员工可通过点击链接查询天气预报、飞机航班、火车时刻表、主要城市公交查询等相关信息查询。此部分展示的内容仅提供展示和链接，没有实际的操作。7)待办公文区：

4、展示需要经过本人（登录用户）审批的公文事项，并可通过“发文起草”快速发文，详见第五节；8)已批公文区：显示已经审批过的公文，并可通过“更多”进入查询窗口进行查询，详见第五节；9)论坛新帖区：在论坛里的最新发帖将显示在此区域。PS：在各区域内都是展示最新的信息，通过“更多”按钮可以链接进入专属的管理界面进行相关查询和操作。第45页共45页一、邮件南海现状：内部邮件普遍使用，外部邮件基本不通过OA登录，而是用outlook或者foxmail等邮件软件外发。普遍反映邮件短信息提醒麻烦，删除很麻烦，建议邮件不用短信息提醒，可由后台配置解决。邮件功能简单，基本可以

5、达到办公需求，但某些快捷方式员工没有掌握，可稍作简单培训，或用邮件的形式告知即可。1、发内部邮件方法一：点击1功能菜单区的“个人办公”—“我的邮件”—“发邮件”；方法二：点击桌面2邮件区的“写邮件”[推荐]；方法三：点击1功能菜单区的另一个标签页“全部人员”或“在线人员”，找到相关人员后，点击“邮件”即可发送邮件给此人：2邮件保存按钮，点击邮件保存到草稿箱，暂不发送1邮件发送按钮，点击邮件就直接发送6标题7附件选择区，可以发送三个附件8使用OA网络短信息提醒9邮件正文区5暗送人4抄送人3收件人说明：1)“1发送”是邮件直接发送，“2保存”是邮件存入草稿箱

6、，暂不发送；2)“3收件人”是必选项；3)“6标题”是必填项，即邮件的名称；4)“7附件选择区”最多可添加三个附件；第45页共45页1)“8使用短信息提醒”，可让此邮件进行短信息提醒或不提醒，自行进行配置（可在后台将此项默认为不进行提醒，目前南海的配置是提醒，建议改为不提醒）2)“9邮件正文区”中填入邮件内容，并可进行简单格式设置。2、对象选择内部邮件的收件人、抄送人、暗送人都必须是OA系统中的用户，点击图二发送邮件界面的“对象选择”按钮，会弹出“对象选择”窗口：6部门名，点击可以展开部门5自定义工作组，可设定自己的工作组，方便工作3全部选中，发送给全体

7、人员时用到4全部展开，即展开所有公司、部门1查询收件人姓名，可支持模糊查询2选择框，点击可以选中部门或者人说明：1)选中部门前的选择框，则代表选中了此部门中的所有人员；如果要发给公司全部的人员，则选择“3全部选中”再单击右上角的“确定”按扭；2)如果是不确切知道收件人是哪个部门的，则可以通过“4全部展开”选项，寻找收件人；3)通过“1查询”可以查找收件人姓名，可支持模糊查询；4)支持部门+部门、部门+人员、人员+人员的复杂选择情况。第45页共45页3、查看邮件（收件箱/发件箱/垃圾箱/草稿箱）1）邮件：“图一、主界面图”中的“2邮件区”，有最近收到的邮件

8、，邮件状态为“NEW”图标的，表示未读，点击可打开邮件：2回复发件人和所有收件人