新oa系统招标模块操作指南-操作人员

《新oa系统招标模块操作指南-操作人员》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、新OA系统招标模块操作指南一、操作系统初始设置1、IE浏览器的设置：新OA系统用微软公司的InternetExplorer浏览器8.0以上版本（版本低于8.0的请自行升级到8.0，公司QQ群共享里面有IE8.0的软件下载）登陆,(注意:不要用第三方浏览器如360浏览器、搜狐浏览器、世界之窗浏览器等)版本号查询版本号必须为8.0或以上版本（建议用8.0版本的，目前最稳定）登录前的IE设置:2、可信站点设置必须同上将192.168.10.253、192.168.10.254加入可信站点。3、安全级别设置

2、二、新OA系统登录地址：192.168.10.253/c6登录用户名为个人中文姓名；默认登录密码为：000000登录后请及时修改密码。三、进入业务系统四、录入客户资料：1、菜单->客户管理->我的客户2、首先模糊查找客户库里面是否有要录入的客户资料，如要有客户“湖南益常高速公路开发有限公司”可以先在查询区客户名称中填入“高速公路”进行模糊查找，如果客户库中没有这个客户资料则先录入客户资料，如有则不必新录客户资料。3、如果查询后客户资料库中没有这个客户的资料，则点击录入，录入客户资料。新客户资料信息填

3、写完成后添加一个联系人，如不知道真实联系人可以添加一个虚拟的联系人。如果查询后客户库中已经有这个客户的信息，但是没有联系人，则需添加联系人后方可录入。单独添加联系人。联系人添加完毕保存，退到上级页面直接关闭页面即可，下面这个页面不要点击保存。五、录入合同信息：1、菜单->商务工作->我的合同2、合同备案，注意大合同或年度合同请不要重复录入，如果不能确定该合同是否已经备案，可以联系合同管理员（龚成）让他查询确认或在立项时选定项目经理后查询该合同是否已经备案。点击备案点击客户名称，弹出客户选择表，会显示

4、刚才添加了联系人的客户信息，选择相应客户。填写合同名称。点击项目经理输入框。选择管理单位时一定要注意选择对应的管理单位，总公司统一为“项目管理公司”，合同是分公司的必须选对应的分公司，否则后面的编号都会出错，将来统计报表都会不一致。选择项目经理：（注意项目经理必须为下面的机构列表选择，不能手动输入，外部项目经理，直接在经营管理中选择“专职项目经理”，然后在页面“外部项目经理”框中填写对应的名字，如果为公司抽签的项目，请选择直接在经营管理中选择“公司公共”）注意操作人员代填合同信息时应先选客户信息，再

5、选项目经理。其他相关信息补录齐全。合同信息录入完成后需要到C6办公软件的“代办工作”中走流程。在弹出的页面中以后所有工作，除已签合同立项外，所有的工作都要到C6办公软件中提交工作流。六、录入项目信息。每个合同对应一个项目，如果有多个招标项目的，在招标项目立项时都挂在同一个合同对应的项目下面。不要因为有多个招标项目而多次录入合同和进行多次项目立项。1、菜单->项目管理->我的项目2、点击“立项”3、已签合同的立项，选择是否已签合同框中的“已签”，点击合同编号，选择对应合同完善相关的资料。后保存。4、未

6、签合同的立项，如果确认某项目合同还没有签，可以先立项，后补录合同，然后将合同绑定到项目。填写相关信息，注意项目名称、项目经理、管理单位选择不要出错。补充完整相关资料后保存。七、招标项目立项1、菜单->招标项目管理->招标项目查询2、点击录入3、选择项目经理、单击项目名称框，弹出对应的项目经理所有的项目，选择相应的项目，填写招标项目名称。在此处招标项目立项时，同一个项目名称可以多次立项，对应不同的招标项目。完善相关资料后点击保存提交到C6流程中。八、操作员对招标项目的操作1、菜单->招标项目管理->我

7、的招标项目当招标项目立项审批完毕，主辅操作人员相应的界面里面会出现分配的项目，如下图，找到要操作的项目点击查看。弹出操作项目的主操作界面（综合视图）。2、综合视图介绍综合视图由“项目综述”、“项目信息管理”“技术方案征集”“资格预审”“发标代标投标”“开标评标定标”“归档”“招标项目费用管理”等八个页面组成。其中“技术方案征集”“资格预审”“发标待标投标”“开标评标定标”“归档”是招标项目操作的主要流程节点。当招标项目采用两阶段招标时，会有“技术方案征集”阶段，如果招标项目有资格预审时会有“资格预审

8、”阶段。通常情况下我们用得最多的阶段是“发标代标投标”“开标评标定标”“归档”三个阶段。如果没有资格预审的话，主要阶段操作应从“发标待标投标”阶段开始操作。“项目信息管理”页面主要是与招标项目相关的需要操作人员录入的与招标项目过程中有关信息。通常情况下在招标方案完成后（或招标文件定稿完成后，投标人报名前）应完善本界面的相关信息，才能保证后面阶段的操作顺利进行。“项目综述”页面，主要是项目的主要信息呈现区（待完善）。3、技术文档上传（示例为非两阶段招标，且无资格预审阶段