不能忽视档案管理

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1、基层研究>>>企业档案是企业领导决策的可靠依据，也是企业管理的重要基础不能忽视档案管理李荡陈育泉杨珊珊⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·_>档案是企业在生产经营和管理一部分档案严重流失或发生混淆，填表人对所写内容不够重视，收集活动中形成的，对国家、社会和企档案人员在进行档案收集时并没人没有对所填材料进行仔细审核，业有保存价值的各种形式和不同载有采取有效的措施和方法，造成档造成了档案反应的信息缺失。体的原始文件材料。它是企业领导案杂乱。有些单位没有把档案管理由于有些单位的档案管理基础决策的可靠依据，也是企业管理的工作纳入到本单位整体规划中，放工作比较差，致使档

2、案的作用不能重要基础，同时还是企业重组、结松了对档案管理工作的领导和管理够充分发挥出来，很多单位还没有构调整的凭证。中石油区外销售企力度，致使档案管理工作松懈，、成配全档案管理的必要设备，没有实业由于单位成立时间短，经营场所为被遗忘的角落。部分管理人员简现有效的信息一体化管理，一定程具有点多、面广、战线长等特点，单的把档案室看作单纯储存资料的度上影响了整体销售系统档案管理使区外石油销售企业的档案管理工地方，从领导到员工形成了认识不水平的提高。目前，档案信息数字作又有了它的行业特殊性。足，重视不够的现状。化在区外销售企业还有待提高。有些企业只注意收集上级来存在的问题依法

3、建制’文，而不注意收集自身活动所形成随着中国石油天然气集团公司的材料。对本单位生产、建设、经要充分利用多种形式宣传贯档案工作评价的深入开展，企业档济等一些重大活动、决策形成的彻《档案法》、《集团公司档案工案工作从内容到形式，从管理到利档案材料收集不全，有的档案人员作评价实施细则》等法律法规，宣用都发生了很大的变化，也取得了甚至不能独立按时完成立卷归档工传档案工作的重要性，形成依法治ClJ【【-一定成绩，但从企业档案整体工作作，整个档案的信息不能够清晰的档的浓厚氛围，引起全体员工的关发展来看，区外石油销售企业档案反应发展变化的情况，致使一些信注和各级领导的重视，把档案工

4、作管理工作还存在一定的问题。息缺乏连续性和长期性的数据，前由行政管理转入到依法管理的轨道大多数区外石油销售企业对档后对同一问题的反映失去了可持续上来，确保企业档案目标管理工作案管理工作的重视程度不够，档案性。另外，档案图表格式过于专业在法治环境下健康顺利发展。备单管理并没有与企业快速发展同步。化，加之注解不清楚，造成很多信位领导和各级管理人员应充分认识随着企业经济体制的改革，石油企息普通员工和某些不具有专业知识到档案管理工作在公司快速发展中业内部兼并重组的现象时有发生，的领导读不明白，人事档案中存在的作用和地位。档案管理的工作要基层9>>>。丁Ij田站在企业发展的战略

5、高度上，借助先，应有意识的培养档案管理人员档案工作的根本目的在于开由档案体系建立起来的平台，为企的素质，应在敬业精神，独立思考发利用，因此，检验企业档案目标业生产经营保驾护航，促进企业做的习惯和求真务实的科学精神等方管理工作的好坏，关键的一点就是大做强。在具体操作中，成立档案面重点培养。其次，鼓励档案人员搞好编研、提供信息，积极主动为管理领导小组，对档案管理的工作在自学的同时，积极开展和定期举生产经营服务。企业单位必须做好实行统一领导，从制定、规划到检办档案管理培训班，对刚进入岗位档案信息资源的开发利用工作，使查、交流培训要有所部署，定期开的新人进行培育。再次，定期派

6、出企业档案最大限度地为领导决策、展。档案管理员到其他信息化程度较高企业生产经营、网络开发建设等服档案评价工作是企业各项工的油田、炼化企业进行观摩学习，务。要在不断丰富馆(室)藏的基作必不可少的一个重要组成部分，力争使档案管理工作上档次，出成础上，结合本单位实际，加强编企业的生产经营离不开档案保存的果。第四，加大财政投入，提高档研，拓宽利用渠道，改善利用环科学依据和有价值的信息。因此，案管理的硬件水平，为企业档案实境，改变利用方式。要利用各种有区外销售企业必须落实目标责任行信息化管理提供充足的硬件保效形式宣传企业档案信息，结合企制，强化档案工作评价，做到“四证，实现档案

7、的自动编目、检索、业工作重点，及时汇编档案资料，纳入”。一要纳入本单位整体工作数据的自动标引，广泛采用电子文编制必要的检索工具，逐步建立计目标，使之与各项工作同步运行；档，推行档案的无纸化管理，努力算机检索系统、编目系统、查询系二要纳入本单位主管领导的工作目提高工作效率。统、借阅管理系统，使企业档案信标责任制，使他们明确对档案评价企业档案工作要适应企业发息通过新技术的加工处理，以满足工作应负有的责任、义务和任务要展的需要，档案工作必须上档次、利用者的需要。档案人员要以强烈求，主动自觉地抓好档案达标升级有水平。第一，要确保档案评价工的事业心，高度的责任