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1、提案制度目录1.目的…………………………………………………………………………………………………42.适用范围…………………………………………………………………………………………………43.相关权责…………………………………………………………………………………………………44.名词定义…………………………………………………………………………………………………45.作业内容………………………………………………………………………………………………56.相关文件………………………………………………………………………………………………87.相关表单……………………………………………
2、…………………………………………………88.附件……………………………………………………………………………………………………91/61.目的:提升效率、降低成本、鼓励创新.2.适用范围:公司全体员工或单位.3.相关权责:3.1提案改善委员会:3.1.1本办法的制/修订、提案活动的组成及指导作业3.1.2提案的审查与判定3.1.3提案试行督导、调查与考核等3.1.4定期督导已采用提案执行情况3.1.5提案之收集、整理、审查追踪;3.1.6提案审查评估及检讨实施效果,提案制度的推动;3.2被提案单位,配合单位:协助评估提案其可行性,配合主委执行被采用之提案并维持.4.名词定义
3、:4.1提案改善委员会:4.1.1主任委员:由理级(含)以上人员担任或总经理直接指定之;4.1.2评审委员:由制造部门主管兼任;4.2提案审查:依组织架构要求评估提案可行性.4.3交办单位:审查合格之提案主导执行部门.5.作业内容:5.1作业流程图:2/6流程负责人/单位提案提案人/单位提案委员会收件登记编号提案委员会NG提案审查提案委员会NG提案委员会试行配合单位OKNG效果确认提案委员会OK结案提案委员会5.2作业流程图说明:5.2.1提案:提案人/单位依照提案范围的要求进行提案活动,提案时需填写<提案表>,经本单位部门主管核准后提交至提案委员提案范围:(1)质量提升
4、:A不良降低B报废降低C制程改善3/6D作业方法改善(2)成本降低:A人力资源节省B能源节省C效率提升D废物减少及再利用提升(3)工伤管控:A作业安全改进B环境改进(4)市场拓展(5)管理方法或技术设计创新(6)环境改善不受理范围:(1)人身攻击、抱怨性质而无建设性(2)与之前受理提案雷同(具有更佳创意者不在此限)(3)既有之规定、作业标准或一般例行业务(4)提案无具体内容或所提工作方法、技术毫无创新者(5)被提案单位内已有类似构想,但受某种限制未能实施,其未能将实施的原因予以合理解释者(6)已进行中未完成改善工作(7)由上级主管指定为管理改进、技术革新或项目推动等作业而
5、获得改进建议(8)有关福利措施、待遇制度及工作时间建议5.2.2提案收件:(1)各单位助理将单位人员之提案---<提案表>经部门主管审核后交提案委员会(注:提案表字迹须清晰,且属有形效益的提案需大概计算其年净效益)(2)提案委员会收到提案后进行登录、编码,且经评估后附<提案审查表>转评审委员审核;(3)内容相似之提案以收件时间为优先;两单位(含)以上联名提案以一案处理(各单位以平均件数计算),有创意之提案可委由提案委员会申请专利4/6(4)审查结果不受理或审查中提案不计达成,故做试验或需改造后方可审查之提案需于每月15号前交提案委员会5.2.3提案审查:(1)提案委员会将
6、编号后之提案进行评估(若提案评估过程中,牵涉到信赖性测试,均需由品保部参与),并交<提案审查表>于评审委员和提案主任委员审核与裁决;若经提案主任委员裁决为不采用(或不受理),则将提案退还给提案单位/提案人处理;若提案人有异议并能说出合理理由者,由评估单位主导,邀请被提案单位(配合单位)和提案人共同评估提案之可行性;再将评估之结果交<提案审查表>于提案委员会重新裁决(2)一般提案审查时间不超过5个工作日;需通过做试验或整改设备才能确认审查结果之提案审查时间不超过10个工作日,异常时评审委员应向提案主任委员说明异常状况(3)提案主任委员决定提案最后审查结果,一般遵循评审委员意
7、见,若主任委员意见与评审委员意见有异时,需召开会议或是主管裁示,最终达成意见一致(4)审查结果:A不受理:若提案属不受理之范围内,需交<提案审查表>于提案委员会审查,经提案委员会审查为不受理之提案,由制造处将提案拷贝一份至提案单位,即可结案B不采用:提案构想不具可行性、构想可行但执行有困难或其他不采用原因能合理解释之提案;需交<提案审查表>于提案委员会审查,结果为不采用之提案由制造处将提案拷贝一份至提案单位,即可结案C采用:能提升质量、降低成本、管控工伤、开拓市场、管理/技术设计创新、改善环境等均为采用提案;需交<提案审查表>