认识提案改善管理制度.pdf

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1、认识提案改善管理制度一、什么是改善提案制度？改善提案管理理念是克虏伯先生1872年最早提出的。改善提案制度又称为奖励建议制度，合理化建议制度，创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等，有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思，称为“提案”或“建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施，给予提案者适当的奖励，这种有系统地处理员工提案的方法，就被称为“改善提案制度”。改善提案制度是一种规范化的企业内部沟通制度，旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理，下情上达，让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。改善提案制度是一项先进的

2、管理方法，古语说得好：三个臭皮匠顶个诸葛亮。一人智短，众人智长，如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的，这就需要充分调动广大员工的积极性，使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来，发挥集体智慧，为公司献计献。总之，改善提案制度存在着明显的优越性，它是员工参与到公司管理中的一个重要途径，是公司运用集体智慧的一个重要手段，因此，在积极执行该制度的同时，应不断将之推向完善，尤其在公司面临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天，更应该通过改善提案群策群力，集思广益，使公司在激烈的竞争中立于不败之地！概括地说，改善提案制

3、度具有如下特点：1）广泛性公司的改善提案制度有着广泛的群众基础。公司的每个成员都会积极热情地参加改善活动。现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的和及时的考虑。2）规律性公司的各级改善提案审查委员会都定期（每月）审查来自基层的改善建议提案，并且迅速公布审查结果，迅速实施被采纳的改善方案。3）相关性在提案审查的过程中，使提案者与专业技术人员保持密切的联系。例如，如果改善提案涉及变更设计的问题，有关的设计师就会很快与提案者进行有关改善的共同研究。4）激励性积极倡导和鼓励改善提案活动，对那些在建议和改善活动中取得成绩

4、和做出贡献的人员和小组给予物质和精神奖励，以激励人员的改善热情，激发大家的聪明才智。5）持续性改善提案活动不是一朝一夕、一时一事的活动，而是持久的、连续不断的活动。事物在发展，现有的东西总要被新的东西所取代。今天看来是合理的东西，也许过一段时间再看就是不合理的东西了，因此改善无止境，没有“最好”，只有“更好”！二、企业通过改善提案制度能够得到什么？改善提案制度的目的是征求大家的意见和改善建议，增强大家的参与意识。通过公司全体人员共同思考和共同参与的改善活动及其直接效果，提高产品质量，降低生产成本，提高每个人自身的能力，创造出舒适的生产作业环

5、境，追求生产现场的生机和活力，增强全体人员对公司的忠诚感和归属感，最终为公司的发展状大做出贡献。企业改善管理的宗旨是使职工具有高度的责任心，激发职工的工作热情、创造性和团队合作精神，提高产品质量和生产效率，加快对产品的升级换代，从而提高企业的竞争力。尤其是现在企业竞争压力增大，员工分工细致，并且工作压力巨大，迫切需要开放一个适当的端口来促进员工的精神压力和提升参与意愿，是非常重要的。但是存在一个非常显著的现象，就是很多企业，刚开始都在作这项工作，但是时间一长出现了懈怠，员工也不再多提建议了，建议的质量和数量大大下降。究其原因无外如下几点：1

6、、合理化建议开始之初的期望太高，认为开展这项活动就会显著提升企业的效益；2、没有合理的组织机构，有些是工会组织，有些是人力资源部门组织，不一而足，缺乏常设性的组织；3、合理化建议缺乏培训，甚至将合理化建议与工程设计和工艺研究合并考虑，使工艺人员和员工争夺合理化建议奖励的情况；4、缺乏一个操作性强的评价机制，合理化建议评价机制上没可操作性，人员不一，奖罚不一。易出现不公平的情况；5、合理化建议的递交方式存在问题，有些是设立提交箱，有些是设计网络提交，或者部门汇总提交，等等，好的机制需要好的提交方式，提交方式需要考虑提交人的面子以及周围人对之的

7、评价；6、提交内容缺乏统一，每个人写的内容都不太一样，缺乏统一格式。国人经常有好的思路和好的方法，但是缺乏的是执行的措施，另外不按程序进行操作，如果没有了程序和流程就不能保证一项好的制度的落实。甚至国家的法律也是如此，很多法律虽然定的很不错，但是缺乏启动机制，当事情出现以后，不知道由谁来启动，启动的规则也不明确。所以程序和流程是极端重要的。三、企业改善提案现场活动现场改善提案活动是作业者以生产现场为中心，以质量改善、生产效率提高、成本降低、工装夹具改良、作业方法改进、现场管理改善等方面为内容提建议活动。现场改善提案活动要立足于本职工作，从完

8、善本职工作做起，从改善小问题做起，对本工序、本班组不完善的项目提出改善建议，从作业动作、作业场地、夹具、工具、搬运、搬运工具、机械设备、材料、工作环境等方面入手，开展全方位的改善